Confira 5 dicas para uma gestão financeira eficiente no setor educacional

A gestão financeira eficiente é fundamental para o desenvolvimento e a manutenção de uma instituição de ensino. São muitos os aspectos para se atentar, que vão desde o material de trabalho às folhas salariais dos funcionários e professores. Ocorre que mesmo os pequenos deslizes podem comprometer a qualidade do ensino.

Daí a necessidade de traçar um planejamento para manter um uso dos recursos disponíveis coerente com o desenvolvimento da escola. Vamos às sugestões? Acompanhe!

1. Faça um planejamento estratégico

O passo inicial é definir o planejamento estratégico. Isso quer dizer que será preciso colocar tudo na ponta do lápis (usar planilhas ou softwares específicos também funciona bem). Ações que precisam ser executadas e metas financeiras precisam estar alinhadas às necessidades da instituição e de seus estudantes.

Os gestores precisam ter uma visão ampla da organização, dos recursos tangíveis e intangíveis, das pessoas e de tudo que ocorre na instituição. Dessa forma, é possível saber quais caminhos percorrer, definir as prioridades e identificar quais pontos controlar, onde investir e onde cortar custos.

2. Elabore um orçamento geral

Agora que você tem uma noção da situação financeira, é o momento de detalhar o plano de despesas e custos da instituição, com uma estimativa real do montante arrecadado e da previsão de gastos. Descreva e monitore:

• despesas recorrentes relacionadas à manutenção da escola;
• despesas de capital relacionadas à aquisição de equipamentos, melhorias e obras, por exemplo.

Os gestores vão precisar de uma ferramenta de controle de fluxo de caixa, para identificar os valores e as datas em que a escola recebe e têm de desprender recursos.

3. Controle o que entra e sai

Para evitar perder-se em meios as contas, é importante fazer controle (e acompanhamento) efetivo de tudo que entra no caixa, classificando e categorizando quais são as entradas e saídas de dinheiro. Ter ciência desses dois pontos o ajudará a identificar quanto tem disponível, investido ou em posse de terceiros.

Portanto, mantenha todos os registros das entradas e saídas atualizados, separados e detalhados, especificando, por exemplo, quais foram os meios de recebimento (dinheiro, cartão, duplicata), quando foram feitos, os prazos futuros de recebimento e o pagamento.

4. Identifique quais gastos desnecessários podem ser cortados e construa uma reserva financeira

Com uma avaliação minuciosa, é possível identificar quais gastos podem ser cortados ou reduzidos. São despesas que podem representar pequenas quantias, mas, se forem muitas, podem comprometer o orçamento em outros momentos.

Cortando gastos supérfluos será possível criar uma reserva financeira para o futuro. Ela servirá para momentos delicados, para reformas, investimentos, instalação de novos equipamentos, entre outras oportunidades.

5. Busque conhecimento para uma gestão financeira eficiente

Mesmo no âmbito educacional, é imprescindível familiariza-se com alguns conceitos e distinções, como lucratividade e rentabilidade, lucro, faturamento, entre outros. Conhecê-los ajudará nos pontos acima listados e na tomada de decisões. Manter-se atualizado também faz diferença e ajuda a encontrar caminhos interessantes para a instituição.

Não é necessário ter conhecimentos profundos em finanças e nem aprender conceitos complexos para uma gestão financeira eficiente. É importante, apenas, estar atento às ferramentas de finanças ligadas ao segmento. A priori, pode ser uma barreira, contudo, é válido frisar que conhecê-los e colocá-los em prática impacta positivamente nos resultados e em uma melhor eficiência operacional.

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