Como prever demandas e ter vantagem competitiva com o uso de um ERP?

Pesquisa do Portal ERP realizada com gestores e empresários apontou que o índice de satisfação com as empresas de software de gestão chega a 77% e menos de 4% encontram-se insatisfeitas. Um dos motivos é a vantagem competitiva proporcionada pelos sistemas, que não só permite a automação de processos como também o aumento nos resultados.

De forma simplificada, o ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que viabiliza as ações cotidianas do negócio sejam feitas de forma automatizada. Trata-se de uma ferramenta que permite administrar o empreendimento com maior eficiência. Continue conosco e veja a seguir como ter vantagem competitiva com ela!

Como obter vantagem competitiva com o ERP?

Em linhas gerais é possível ter o controle de diferentes áreas do negócio, centralizando atividades como o gerenciamento de e-mail, do financeiro, estoque, entre outros. Um ERP facilita a administração de todos os setores, fornecendo dados precisos de cada, conforme suas necessidades.

Entre os pontos que facilitam a gestão e permitem que a empresa se antecipe às demandas, podemos citar:

1. Redução de erros e falhas

O sistema ERP proporciona uma visibilidade ampla das operações, principalmente do fluxo de processos dentro da empresa, mantendo o histórico de suas ocorrências. As informações geradas auxiliam os gestores a identificar quais as ações (sejam elas pontuais ou não) são mais interessantes, bem como os recursos necessários para seu cumprimento. Esse tipo de avaliação facilita a identificação de erros que possam trazer prejuízo ou estagnação do capital.

2. Ganho de tempo

Com a centralização das informações, os gestores ganham tempo, uma vez que não precisam se envolver com demais processos operacionais que podem ser conduzidos por meio do ERP. Só essa característica proporciona mais tempo para assuntos mais relevantes para o negócio.

3. Redução no tempo de resposta dos fornecedores

Quando as empresas adotam um sistema moderno, se tornam qualificadas para repassar suas demandas aos fornecedores de forma mais rápida. A relação entre as duas partes fica mais eficiente, o que reduz o tempo de espera e isso reflete no atendimento ao seu cliente.

4. Maior embasamento para a tomada de decisões

O ERP oferece uma visão centralizada de todas as informações da empresa, permitindo analisar os principais indicadores de desempenho. Dessa forma é possível identificar problemas e solucioná-los rapidamente.

Os gestores têm o poder de tomar decisões pautadas em dados reais, possibilitando, por exemplo, determinar os projetos que precisam de mais investimentos, quais devem ser reduzidos sem que se afete a qualidade do serviço prestado, entre outras decisões que ajudam no progresso.

5. Redução de custos

Menos falhas, maior controle e mais tempo disponível resultam em menores custos, utilização de menos recursos e maior economia na condução dos processos. E não é só isso, tendo em vista que o ERP ainda impacta positivamente na produtividade, na organização de processos, entre outros pontos que influenciam na redução de custos operacionais.

6. Ganho de vantagem competitiva

Com todas essas melhorias gerenciais, padronização de processos, sincronia, ganho de tempo e custos, a companhia passa a ter uma vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes. Inclusive, os colaboradores se tornam mais confiantes. Isso impacta diretamente a qualidade dos serviços, produtos, atendimento e a gestão de pessoas, melhorando o poder competitivo do negócio.

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