Oracle NetSuite ERP: tudo o que você deve saber sobre essa solução

1. Introdução

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um termo usado para detalhar plataformas que disponibilizam soluções de ponta a ponta para variados modelos de negócios. É uma solução que visa a conectar vários setores de uma companhia e conta com funcionalidades que abrangem desde a área financeira até a gestão operacional.

Um sistema ERP faz parte do cotidiano de várias empresas e, a cada dia, mais empreendimentos aderem a essa tecnologia para otimizar seus processos. Essa solução se caracteriza por ser um sistema modular, que pode ter as funcionalidades que mais agregam ao negócio. Ou seja, um ERP para e-commerce conta com módulos diferentes daqueles utilizados em negócios voltados para cursos online, que atuam com assinatura mensal.

Nesse contexto, o NetSuite ERP é líder mundial nesse tipo de software baseado na nuvem. Essa plataforma auxilia as empresas a gerir os seus principais processos com o uso de um sistema único e totalmente integrado, que engloba ERP, CRM, comércio eletrônico e muito mais.

Essa solução trabalha a favor de todas as suas operações administrativas e processos financeiros, tudo por meio da cloud computing. Isso permite a aceleração de seus processos e diminui o custo de propriedade, eliminando gastos iniciais e contínuos de TI.

Preparamos este e-book para todos aqueles que desejam entender mais sobre as funcionalidades do NetSuite ERP. Boa leitura!

2. Oracle NetSuite ERP: o que é e como funciona?

O Oracle NetSuite é considerado a principal escolha quando o assunto é executar aplicativos de finanças, ERP, CRM e e-commerce na nuvem. Afinal, ele atende às exigências comerciais de negócios, independentemente do porte, em cada fase do crescimento.

Com uma base de valor voltada para a inovação e duas décadas bem-sucedidas de implantações da plataforma, o NetSuite tem um entendimento eficaz das empresas globais em todos os segmentos e sobre os desafios que elas passam no seu dia a dia.

Essa solução é voltada para a cloud computing e é capaz de simplificar processos de missão crítica. Além disso, diminui custos de TI, fazendo com que você possa dimensionar seus negócios com uma plataforma rápida e que soluciona todas as suas necessidades. Veja, a seguir, como é o funcionamento do NetSuite ERP.

2.1. Escalabilidade

Nossa plataforma é projetada para ser escalável com as companhias conforme elas crescem, além de promover velocidade de processos internos. Isso faz com que você possa continuar focado em outras tarefas importantes e tenha melhores oportunidades de mercado, por não se preocupar com atividades básicas que o software é capaz de resolver.

2.2. Aceleração do crescimento

A plataforma NetSuite ERP trabalha com finanças avançadas, gerenciamento da cadeia de suprimentos e faturamento. Porém, ela não para por aí: essa solução também oferece às companhias as ferramentas necessárias para a aceleração do crescimento e o impulsionamento da inovação.

Por conta da sua flexibilidade, você pode acessar o software de qualquer dispositivo móvel. Os fluxos de trabalho e a ferramenta de Business Intelligence já estão inseridos no programa.

2.3. Atendimento aos mais variados segmentos

Nossa solução atende à demanda funcional de várias áreas de mercado, disponibilizando um conjunto eficiente de ferramentas que reduzem o custo total de propriedade, além de ampliar o desempenho e satisfação de usuários. Portanto, é fundamental que a sua empresa conte com um ERP em nuvem, que apresente as melhores práticas de negócio, altamente customizável e sem custos de migração.

3. Quais as suas funcionalidades?

De modo geral, soluções ERP comuns devem atender a alguns requisitos mínimos, ou seja, apresentar determinadas funcionalidades fundamentais. É o caso do “controle de estoque”, de “contas a pagar e a receber”, de contabilidade, entre outras.

Contudo, ao utilizar a plataforma NetSuite ERP, além dessas aplicações básicas, existe uma série de funcionalidades adicionais, que tornam a plataforma muito mais estratégica e preparada para atender às necessidades dos mais variados perfis empresariais. Veja, a seguir, algumas delas.

3.1. Dashboards

Ter uma visão ampla e eficiente dos negócios pode ser um grande desafio para os gestores. Com dados armazenados em diversos sistemas e o gerenciamento das informações de modo manual, lentidão e erros podem ser recorrentes no cotidiano da administração de uma empresa, fazendo com que a tomada de decisão não seja eficaz e organizada o suficiente.

Nessa perspectiva, o NetSuite ERP disponibiliza todo o poder de gestão por meio de painéis integrados em tempo real, além de relatórios e análises de várias frentes de sistemas. Isso é conhecido como dashboard e essa funcionalidade é capaz de entregar uma experiência de uso muito melhor para os usuários.

A Runsmart oferece mais do que um licenciamento comum do Oracle NetSuite para empresas. Nossos serviços são bem mais abrangentes, proporcionando uma plataforma totalmente personalizada.

3.2. Personalizações

O sistema Oracle NetSuite também disponibiliza uma função bastante interessante, que são as personalizações. A plataforma agrega um diferencial muito estratégico para as empresas, uma vez que permite a criação de uma experiência de usuário customizada, por meio de ajustes de layout, botões e no modo como as funcionalidades aparecem e são usadas.

Além disso, essas personalizações não são dependentes de altos esforços de programação e da interferência de especialistas em TI. Na verdade, o Oracle NetSuite, como um verdadeiro SaaS, foi criado para ser personalizável e flexível, fazendo com que o usuário tenha acesso a uma série de adaptações internas, sem a necessidade de criar códigos ou modificar a estrutura do sistema.

3.3. KPIs

A criação de KPIs (Key Performance Indicators) também é elencada como uma funcionalidade estratégica do NetSuite ERP. Essa função permite que haja uma ampla liberdade na estruturação de indicadores de performance, responsáveis pelo monitoramento de informações e entregas de relatório pontuais. Isso possibilita uma melhor visibilidade e controle para diversas áreas da companhia.

3.4. Alertas

A criação de alertas customizados também é uma funcionalidade interessante presente em uma solução NetSuite ERP. Essa opção aumenta a eficiência e velocidade na disposição de informações, levando em conta a ocorrência de eventos.

Por exemplo, você pode estipular uma data limite para que a plataforma analise os títulos pendentes de pagamento, criando uma lista para a área comercial dar andamento com os processos de cobrança. Posto isso, o grande diferencial do NetSuite ERP é a possibilidade de gerir esses alertas sem a necessidade de personalização no sistema.

3.5. Workflows

Nossa plataforma conta com uma ferramenta nativa de excelente utilidade para a realidade dos negócios, que é a criação de workflows. Essa solução permite trabalhar em conjunto com as diferentes camadas do ERP, como estoques, contas a pagar e a receber, vendas. Assim, é possível colocar em prática fluxos de atividades únicas para cada segmento ou atividade da empresa.

Com isso, a companhia pode padronizar alguns processos, criando regras, parâmetros e ações que necessitam ser seguidos por seus executores. Além do mais, o grande diferencial é que a constituição disso tudo não depende de ajustes de programação na plataforma.

Dessa forma, você conta com a liberdade de criar seus workflows, mas com o benefício de não precisar investir um grande esforço e tempo no desenvolvimento para que essa função seja aplicada na solução.

4. Que benefícios o software oferece?

O NetSuite ERP conta com um grande potencial para otimizar a gestão empresarial. Um motivo disso é a grande adesão de empresas a esse sistema em negócios de diversos segmentos. Veja, a seguir, alguns dos seus benefícios exclusivos para a otimização dos seus processos.

4.1. Visibilidade otimizada

A visibilidade em tempo real é fundamental quando o assunto é tomar decisões de forma efetiva. Os dados podem ser acessados de modo instantâneo e os usuários não precisam perder seu tempo captando e agrupando informações de diversas fontes.

Isso permite que você tenha acesso a relatórios mais eficazes e oportunos, que se traduzem em decisões mais velozes. Além do mais, o NetSuite reúne dados em toda a organização, ao contrário de silos de dados, o que leva a percepções mais poderosas.

4.2. Automação das regulamentações

Em se tratando de setor financeiro, ele está entre os que mais passam por regulamentações no país. Por exemplo, a instituição responsável por essa normatização é o Banco Central, que edita, regularmente, normas que necessitam ser prontamente atendidas pelas instituições financeiras.

Nesse sentido, um benefício interessante da nossa plataforma é a possibilidade de automatizar o cumprimento rápido das regulamentações, a partir de um controle efetivo da legislação interna e externa. A funcionalidade de criar workflows reforça esse monitoramento e o cumprimento de marcos regulatórios.

4.3. Riqueza de recursos

O Oracle NetSuite se adapta corretamente em diferentes setores, como também conforme o porte da empresa. Ele disponibiliza funcionalidades ricas para negócios de distribuição por atacado, softwares, serviços profissionais etc. Tudo isso está incluído em apenas um sistema ERP.

4.4. Simplicidade de integração com o NetSuite

Uma das principais vantagens do NetSuite ERP é que ele fornece APIs aprimoradas, que permitem a integração com outras soluções importantes. Isso pode ser realizado diretamente ou por meio de uma plataforma de integração (iPaaS).

Assim, a solução Oracle NetSuite permite que haja a integração de programas como CRM, ERP, comércio eletrônico, entre outros, tudo isso em uma única plataforma, o que facilita os processos existentes em uma empresa.

4.5. Dados centralizados

Nossa solução conta com um sistema de software capaz de cobrir todo o seu negócio. Apenas um sistema integrado se traduz em dados que fluem de forma contínua por todos os departamentos.

Assim, os colaboradores evitam ter que inserir informações manualmente ao enviar relatórios para um setor diferente. A entrada manual, normalmente, leva a erros e imprecisões nos dados, como também ao tempo perdido em atividades de baixo valor.

5. Como implementar o NetSuite ERP?

Para inserir nossa plataforma em sua empresa, é fundamental seguir alguns passos. Veja quais são eles.

5.1. Análise de demandas

Antes de tudo, é preciso saber quais demandas devem ser atendidas, ou seja, determinar quais serão as funções do NetSuite ERP em sua empresa. Assim, você deve se reunir com seus colaboradores para criar uma estratégia sobre quais sãos as necessidades do negócio e sobre como gerenciar seus processos.

Após isso, você já pode escolher quais as funcionalidades do ERP que devem estar presentes na gestão da companhia, e iniciar o processo de implementação.

5.2. Mapeamento da infraestrutura

Entendidas suas demandas, é preciso saber todas as características da empresa e compreender como o ERP será utilizado em cada área do negócio. Esse mapeamento envolve espaço físico, computadores e outras ferramentas que são essenciais para a implementação da solução.

Com esses dados em mãos, você também deve observar quais pontos precisam ser otimizados e quais equipamentos devem ser adquiridos para contratar os serviços do Oracle NetSuite.

5.3. Customização do sistema

Primeiro ponto a considerar é contratar um serviço que sane perfeitamente as necessidades da empresa. Por isso, depois de entender o que o negócio precisa alcançar com a utilização do NetSuite ERP, você pode averiguar quais customizações deve levar em conta na hora de implementar o sistema.

É preciso personalizar o software conforme cada setor da companhia e o auxílio de todos os envolvidos é muito importante. Essa customização não se limita ao momento de contratar o serviço, mas para todo o tempo em que ele será usado no negócio.

5.4. Treinamento de colaboradores

Todos seus colaboradores que forem trabalhar com a solução devem conhecê-la. Isso é muito importante e eles devem receber o devido treinamento e orientação. Lembre-se de que o ERP só pode promover bons resultados se todos os envolvidos conhecerem suas funcionalidades e souberem manipulá-lo corretamente.

5.5. Acompanhamento de manutenção e suporte

Por fim, é preciso acompanhar e averiguar a manutenção e o suporte da empresa fornecedora. Isso vai facilitar a otimização do uso da plataforma na companhia ao identificar suas maiores dificuldades.

6. Conclusão

Como vimos, o NetSuite ERP reúne diversas funcionalidades que visam a atender aos requisitos e necessidades de empresas em apenas um sistema. Nossa plataforma disponibiliza mecanismos que se adaptam às exigências da companhia de todo porte ou segmento.

Investir nessa solução é uma estratégia bastante positiva para negócios que precisam profissionalizar seus processos de modo mais simples e flexível. Dessa forma, altos investimentos e uma grande curva de implementação e aprendizagem são evitados.

É essencial que a empresa conte com uma solução eficiente e o NetSuite ERP da Runsmart é a solução para o seu negócio. Então, esteja atento ao que foi apresentado ao longo deste conteúdo e invista em nossa plataforma para otimizar seus processos.

7. Sobre a Runsmart

A Runsmart é uma consultoria de competitividade digital especializada na implantação do Oracle NetSuite, a maior plataforma global em nuvem que integra ERP, CRM e e-Commerce. Essa plataforma permite a você manter o gerenciamento dos seus negócios com bastante controle da contabilidade dos projetos.

O módulo de Gestão de Projetos do NetSuite é o líder em automação de serviços profissionais e conta com soluções que visam a atender as necessidades de novas empresas em desenvolvimento e crescimento.

Se você está planejando implementar ou mudar o seu ERP, CRM ou e-Commerce, a RunSmart tem uma alternativa viável aos softwares tradicionais. Conte conosco e tenha o ERP #1 em nuvem no mundo em sua empresa.