Por que apostar em soluções em nuvem?

Você já deve ter ouvido falar que muitas empresas usam soluções em nuvem para cortar custos, aumentar a eficiência e aprimorar a segurança. No entanto, já deve ter se perguntado o que significa essa nuvem e onde ela fica, certo?

Na verdade, a computação em nuvem (do inglês cloud computing) está mais próxima do que você imagina. Está no seu bolso! Todo smartphone faz uso de soluções em nuvem. Aplicativos como Facebook, Instagram e o seu e-mail no celular operam todos na nuvem, ou seja, em servidores especializados fora da máquina do usuário.

Neste artigo, você vai entender melhor as principais vantagens do uso de soluções em nuvem para seu negócio. Em primeiro lugar, vamos definir o conceito. Depois, vamos falar um pouco sobre os principais tipos de nuvem. Ao final, vamos detalhar os benefícios dessa tecnologia no mundo corporativo. Acompanhe.

O que é cloud computing?

A melhor definição para nuvem é “o computador de outra pessoa”. Não se trata de uma máquina que está realmente no céu, como alguns podem imaginar.

Na forma mais tradicional de usar software, os dados e o próprio programa rodam no computador do usuário. Nos anos 90, por exemplo, era comum ir a uma loja de informática, comprar um programa em CD e instalá-lo no PC de casa. Se o programa fosse mais pesado, a máquina também deveria ser potente para dar conta do processamento. E como as informações ficavam apenas no disco rígido do computador, qualquer dano poderia causar uma perda irreversível.

A internet permitiu a popularização da nuvem. O programa roda nos servidores do fornecedor e não mais do usuário. Por isso, quando você acessa o e-mail do seu smartphone, as mensagens não ocupam a memória do celular. Elas estão na nuvem do aplicativo. Mesmo que você perca o celular, ainda poderá acessar os e-mails de qualquer lugar.

Além da segurança de armazenar as informações, a nuvem ainda pode rodar aplicativos e programas, poupando a capacidade de processamento das máquinas físicas usadas por pessoas e empresas.

Quais são os três principais tipos de nuvens?

O serviço de nuvem é oferecido em três grandes categorias: pública, privada e híbrida.

Uma nuvem pública é um servidor que tem a capacidade compartilhada entre diferentes usuários. O fato de ela ser pública não significa que os dados e programas sejam de livre acesso. Ainda é preciso ter nome de usuário e senha para acessar programas em uma nuvem pública — ocorre apenas que o servidor como um todo é compartilhado.

Pense nela como uma espécie de hotel ou prédio corporativo: o espaço total é compartilhado, mas cada um tem sua chave para seu próprio quarto ou sala.

A nuvem privada é um servidor exclusivo. Um único cliente tem acesso a ela. Nuvens privadas são naturalmente mais caras. Elas oferecem um nível maior de controle e segurança, e por isso são usadas por empresas que lidam com informações sigilosas ou sensíveis, como bancos. O ambiente delas também é mais flexível, podendo se adaptar a necessidades específicas do negócio.

Entre as soluções em nuvem, existe a híbrida: é quando a empresa decide dividir suas operações nos dois tipos. Programas de design gráfico ou um aplicativo oferecido a clientes, por exemplo, podem funcionar na nuvem pública, enquanto informações bancárias são processadas na nuvem privada.

Quais são as vantagens das soluções em nuvem para as empresas?

O uso de soluções e aplicativos em nuvem traz enormes benefícios para os negócios, como você verá em detalhes a seguir.

Escalabilidade

Contar com serviços em nuvem significa que a empresa pode aumentar uma operação com poucos cliques. Imagine que um departamento de sua empresa usa um determinado software e de repente vai contratar mais funcionários. Tradicionalmente, a prática seria o setor de TI comprar novas licenças do programa, instalá-las nos computadores e assegurar que os servidores darão conta de processar a demanda extra.

Com soluções em nuvem, nada disso é necessário. Um serviço de nuvem pode automaticamente dar conta da demanda extra nos processadores. E a assinatura de um software em nuvem pode acomodar os novos usuários com poucos cliques, muitas vezes sem a necessidade de instalar nada nas máquinas locais.

Corte de custos

Adotar a nuvem significa que a empresa não precisa comprar mais capacidade de processamento. Ela pode cortar os custos com aquisição, manutenção e conta de luz de pesados servidores para rodar os programas corporativos.

Segurança

Suas informações ficam muito mais seguras na nuvem — por dois motivos. Em primeiro lugar, as fornecedoras desses serviços levam a segurança muito a sério e têm bem mais expertise em proteção de dados do que a grande maioria das empresas. Em segundo lugar, toda nuvem conta com as melhores práticas do mercado em backup.

As informações dentro do escritório estão sujeitas a todo tipo de incidente — pique de luz, perda ou furto de mídias físicas, como pen drives e CDs, arquivos corrompidos etc. Na nuvem, por outro lado, elas estão protegidas e podem ser acessadas de qualquer lugar, bastando ter uma conexão com a internet.

Maior controle no compartilhamento de informações

Registrar as informações na nuvem permite maior controle sobre acessos e modificações. É possível criar um log que identifica quem acessou qual arquivo, em qual horário e data, se fez modificações etc. Com os dados unificados em um único lugar, a administração ganha uma ferramenta poderosa para controlar se e como as informações são compartilhadas e com quem.

Otimização de processos

Com a adoção de bons hábitos, as soluções em nuvem geram enormes ganhos de eficiência e produtividade. Um exemplo fácil de entender é a troca constante de e-mails com anexos. É muito comum funcionários enviarem e-mails com várias versões de um arquivo até chegarem ao resultado final. Na nuvem, existe apenas uma versão do trabalho, sempre a mais atualizada: não é preciso perder tempo nem espaço na caixa de entrada com a troca frequente de mensagens.

Soluções em nuvem já estão presentes em muitas empresas. São usadas também para facilitar a vida de usuários comuns, por meio de aplicativos de celular. Elas permitem cortar custos, aumentar a produtividade e melhorar a segurança da informação. Se você já usa a nuvem para acessar e-mails e redes sociais no seu smartphone, deve considerar levar a mesma tecnologia para o cotidiano do seu negócio.

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