ERP em nuvem x ERP local: quais as principais diferenças?

O ERP é uma tendência crescente para instituições que querem se tornar mais competitivas. Trata-se de Enterprise Resource Planning, ou planejamento de recursos da empresa, uma filosofia de administração que integra os diferentes departamentos do negócio e busca a visualização de dados com clareza e em tempo real.

Como geralmente é implementado por meio de um software, fica a dúvida: ERP em nuvem ou local?

Um ERP local é aquele instalado no hardware e servidores da sua empresa, e gerenciado pela sua equipe de TI. Já o ERP em nuvem é acessado pela internet e gerenciado pelo fornecedor. É o que ficou conhecido como SaaS, sigla em inglês para “software como serviço”.

Neste texto você vai entender melhor as diferenças entre as duas opções, o que vai ajudar você na escolha da melhor solução para o seu negócio.

ERP em nuvem x ERP local

Nesta seção vamos comparar as duas opções em relação a alguns quesitos.

Armazenamento de dados

A produção de dados nas empresas só cresce. Armazenar tanta informação custa caro, e exige servidores potentes para guardá-los e garantir que sejam acessados rapidamente. Um ERP local pede mais infraestrutura em TI conforme o negócio e o uso da plataforma crescem, e o custo dos equipamentos pode ser bem alto.

Com uma solução em nuvem, sua empresa apenas precisa, em caso de problemas, trocar o plano mensal. O armazenamento fica por conta do fornecedor, e sua empresa precisa apenas do acesso à internet.

Mobilidade

A menos que adote a engenharia necessária, um ERP local funciona apenas nos computadores da empresa. Já um ERP na nuvem pode ser acessado de qualquer dispositivo, como smartphone ou tablet, permitindo que gestores e funcionários usem da plataforma durante viagens ou almoços de negócios.

Segurança

Em uma instalação independente, todo o gerenciamento do sistema fica “por conta da casa”. A segurança da informação, portanto, depende principalmente da equipe da própria empresa, que pode não ser especialista no assunto.

Já fornecedores de ERP em nuvem são competentes em segurança de dados, já que este é um dos principais motivos para escolher o serviço. Além de terem as melhores defesas contra hackers, também investem pesado em backups e acessibilidade, para garantir que o cliente não perca acesso aos dados quando precisar.

A disponibilidade do serviço fica até mesmo prevista em contrato, o Service-Level Agreement (SLA).

Investimento de implantação

Serviços de ERP instalados localmente exigem grandes investimentos iniciais, para comprar e gerenciar o software, hardware, servidores e espaço necessários. Se a empresa não tiver uma equipe de TI grande e experiente, pode ser preciso contratar e treinar funcionários.

Além disso, um ERP local pede que a equipe de TI gaste boa parte do tempo assegurando-se de que o sistema se mantenha funcionando. E quando chegar a hora de uma atualização, ela tem que entregá-la ao computador de cada usuário.

Já o ERP em nuvem pode ser implementando em pouco tempo pela empresa. Basta ter acesso à internet. Seu negócio ainda terá de tomar decisões sobre os módulos de que precisa e como incorporar os procedimentos à rotina, mas o programa em si já está pronto e não precisa de servidores, hardware ou funcionários novos de TI.

Veredito: vitória do ERP em nuvem!

O ERP em nuvem é uma solução cada vez mais popular entre as empresas que querem crescer e precisam de serviços à altura de suas ambições. Por não exigir hardware adicional, pode ser instalado em pouco tempo na sua empresa e, rapidamente, trazer resultados.

Você tem um e-commerce e está interessado em vender mais? Então este  outro artigo é para você: entenda as vantagens de ter ERP integrado com e-commerce!