Como o ERP em nuvem ajuda na gestão empresarial?

Enterprise resource planning (ERP) é um tipo de software usado para otimizar a administração de negócios, que oferece à empresa o uso de um sistema integrado para gerenciar e automatizar uma série de tarefas. E se for um ERP em nuvem, o negócio ganha ainda mais vantagens por adquirir uma solução mais flexível e com mais escalabilidade.

Neste artigo você vai conhecer as principais vantagens do ERP em nuvem para a gestão empresarial, o funcionamento das tecnologias em nuvem e seus benefícios. Em seguida, vamos mostrar como essa ferramenta é vantajosa para qualquer tipo de negócio. Confira!

Quais as vantagens das tecnologias em nuvem?

No contexto da computação, “nuvem” não se refere à atmosfera, mas simplesmente a servidores externos. Praticamente todos os aplicativos do seu smartphone rodam “na nuvem” — como seu aplicativo de e-mail. Todas as mensagens estão salvas nos servidores da empresa que administra o serviço (como a Google, no caso do Gmail), e não no seu celular.

Rodar programas em nuvem tem duas vantagens principais. A primeira é que os dados estão salvos em local seguro. Mesmo que você perca seu dispositivo, ainda pode acessar tudo, desde que lembre seu login e senha. Da mesma forma, pode abrir seu e-mail no computador de casa, no trabalho ou onde você estiver.

A segunda é que a maior parte do processamento do programa também é feita na nuvem. Assim, mesmo um software pesado e complexo pode rodar em um dispositivo simples. Essas são as vantagens da nuvem para usuários comuns. Para as empresas, separamos alguns benefícios específicos. Acompanhe!

Compartilhamento de informações

Todas as empresas sofrem com o problema do retrabalho. Um funcionário da equipe de atendimento faz o cadastro de um cliente, por exemplo, e logo em seguida alguém de outro setor tem que digitar todas as informações novamente. Outro vilão da produtividade é o envio constante de e-mails com versões atualizadas de um mesmo arquivo, que lotam até a caixa de entrada de quem não está envolvido no projeto.

Com a nuvem, todos os arquivos ficam disponíveis em um único lugar — de forma organizada — bem como reduzem o retrabalho e o recadastro. Além disso, a informação disponível ali é sempre a mais atualizada e elimina a necessidade de trocar e-mails a respeito.

Economia de recursos

Provavelmente seu departamento interno de TI já iniciou o trabalho na capacidade máxima. A maior parte das equipes de TI ainda não conseguem gerenciar programas como um ERP, para além de todas as suas atividades diárias. Um ERP em nuvem libera recursos e tempo, porque toda a manutenção é feita “offsite” pelo próprio fornecedor do software e de forma automática. Assim, a TI pode trabalhar melhor em outros projetos.

Escalabilidade

Quando uma empresa decide estar pronta para um ERP, é geralmente sinal de que seus atuais sistemas não são mais adequados para suas necessidades e seu crescimento. Pois uma das grandes vantagens de qualquer tecnologia baseada em nuvem é sua capacidade de escalar conforme as demandas da empresa.

Com um sistema “on-site”, o crescimento é um processo lento, difícil e custoso. Assim, algumas exigências são necessárias como: comprar novos servidores, alocar recursos para a manutenção e possivelmente adquirir novos licenciamentos para acomodar novos usuários. Na nuvem, basta trocar de plano, o que pode ser feito com poucos cliques.

Segurança dos dados

O ERP integrado da sua empresa é essencialmente um depósito para todos os dados do negócio. Portanto, segurança é fundamental. Com programas “on-site”, toda a responsabilidade cabe à sua empresa e sua equipe de TI, que podem não ter o know-how necessário. O ERP em nuvem adiciona uma camada de segurança, já que o fornecedor é especializado em proteção de dados e trabalha para defender os dados de seus clientes.

Como um ERP em nuvem é vantajoso para qualquer tipo de negócio?

Aumento da produtividade

Adotar um ERP em nuvem permite aos seus funcionários fazerem mais em menos tempo:

• facilita a colaboração em tempo real entre colaboradores e diferentes equipes;
• elimina a necessidade de contatar alguém para pedir um arquivo, por exemplo, já que eles podem ser acessados de qualquer lugar; 
• permite a automatização de muitas tarefas rotineiras; 
• reduz processos tediosos, resultando em mais tempo para analisar e inovar, o que deveria ser o objetivo de qualquer empresa em uma economia digital.

Integração de informações

Com um ERP em nuvem, os diferentes setores e departamentos da sua empresa passam a falar a mesma língua. Uma informação de um setor se reflete em todos os outros.

Quando um cliente faz uma compra, o ERP pode disparar mensagens sobre o dinheiro que cai para o setor de vendas, a despesa respectiva em impostos para a contabilidade, a unidade que deve sair para o estoque e o retorno sobre investimento para a turma do marketing. De repente, as diferentes ações e resultados da administração ganham mais clareza e sentido.

Análise em tempo real

O ERP em nuvem conecta as diferentes plataformas em toda a empresa para elas produzirem relatórios em tempo real. O acesso instantâneo à nuvem torna a informação acessível imediatamente, permitindo identificar e corrigir problemas ou gargalos mais rápido. É possível visualizar se algum ponto de venda vai ficar sem estoque, por exemplo, antes que isso aconteça.

Acesso de qualquer lugar

Um ERP em nuvem pode ser acessado de qualquer lugar, inclusive durante um almoço de negócios ou na fila de espera do aeroporto. Seus gráficos e relatórios significam que qualquer decisão de negócios será tomada com base em dados reais e não mais em palpites.

O ERP em nuvem é essencial para as empresas que querem permanecer competitivas. Em qualquer segmento da economia, estão triunfando os negócios que levam dados a sério e buscam as melhores formas de produzir e gerenciar informação. Nesse contexto, cresce também a necessidade de se contratar o serviço de uma empresa já especializada na área, como a RunSmart, de modo a adquirir um serviço de qualidade e que passe a funcionar na sua empresa o quanto antes.

Saiba o que o ERP em nuvem nº1 pode fazer pela sua empresa. Entre em contato com a gente.