O que é gestão de projetos e qual a sua importância para empresas?

O mercado consumidor nunca foi tão competitivo quanto hoje em dia. Na busca por melhores resultados e pela aquisição de novos clientes, um gestor financeiro deve utilizar as melhores práticas para alcançar seus objetivos e controlar seus gastos.

Em meio a esse cenário, a gestão de projetos vem se tornando uma peça fundamental na melhoria da performance de uma empresa. Com o passar dos anos, as estruturas empresariais tornaram-se mais complexas, exigindo que todos se adaptam às novas exigências de seus consumidores.

Assim, se você quer descomplicar sua vida profissional, está na hora de entender o que é a gestão de projeto. Continue sua leitura e aproveite.

O que é a gestão de projetos

A gestão de projetos é um dos conceitos mais importantes atualmente. Ela é definida pela aplicação de estratégias, ferramentas e habilidades visando melhorar as atividades de um projeto. Nesse processo, são levados em consideração seus custos, prazos, padrões de qualidade e objetivos.

Assim, é possível gerenciar, coordenar e corrigir tudo o que acontece em sua empresa, acompanhando todas suas etapas.

Além disso, o risco do fracasso também é analisado, fazendo com que você conheça suas fragilidades e potencialidades. Como consequência disso, você toma decisões mais assertivas e melhora seus resultados.

Qual o ciclo de vida de um projeto

Iniciação

Fase inicial em que um gestor precisa adquirir todas as informações necessárias para dar início ao seu projeto. É válido descobrir as demandas do mercado, os prazos de entrega viáveis e os custos da execuçãode um projeto.

O plano de gerenciamento de escopo é criado para descrever as principais atividades do escopo. Aqui, por um momento, os detalhes são deixados de lado e o foco de sua atuação deve ser direcionado para o entendimento macro da situação.

Planejamento

Após o projeto receber autorização, deve-se começar seu planejamento. Nessas horas, são criadas a Estrutura Analítica de Projetos (EAP), os cronogramas de execução e entregas, o plano de gerenciamento de riscos e todos os documentos que vão ser utilizados no decorrer dos processos.

Execução e monitoramento

Com isso, dá-se início à fase de execução. Nela, são colocadas em prática tudo o que foi realizado nas etapas anteriores.

Em paralelo à sua realização, lembre-se de monitorar sua gestão de projetos. Avalie a evolução e conclusão de suas etapas e propondo intervenções sempre que necessário. Consequentemente, você não perde o controle da situação e pode aprimorar seu processo produtivo.

Encerramento

Ao término do projeto, você deve analisar tudo o que aconteceu, encontrando pontos negativos e positivos. Assim, você pode evitar erros em suas próximas atividades e manter aquilo que deu certo.

Quais são seus benefícios

Decisões mais eficientes

Ao aplicar a gestão de projetos, um empreendedor conhece a fundo as atividades sob sua responsabilidade e sua equipe de trabalho. Além do mais, também tem em mãos todos os dados importantes de sua empresa.

Então, ele pode tomar decisões corretas e adequadas à sua situação socioeconômica, melhorando seus resultados e alcançando objetivos com facilidade.

Redução dos riscos

Por mais bem preparada e capacitada que sua empresa possa ser, imprevistos ainda podem acontecer. Visando resolver esse problema, a gestão de projetos faz com que você entenda os perigos a qual seu negócio está submetido e o prepara da melhor maneira possível.

Melhoria de investimentos

O sucesso de sua empresa depende da quantidade e da qualidade de recursos investimentos. De nada adianta, por exemplo, injetar um milhão de reais em sua gestão se esse valor não é investido adequadamente.

Com a gestão de projetos, os gargalos operacionais e financeiros são descobertos, assim você pode colocar seu capital onde ele é necessário e maximizar sua eficiência.

As atitudes de um gestor definem o sucesso de seu empreendimento. Dessa forma, é preciso ter sabedoria e muito jogo de cintura para fazer escolhas corretas e liderar seus colaboradores. Ao aplicar uma gestão de projetos, a qualidade de seu trabalho aumenta e os prazos podem ser atendidos.

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