Educação

Saiba o que o NetSuite pode fazer pelas Instituições de Ensino

O NetSuite ERP é uma ferramenta capaz de mudar qualquer organização. Ao adotar uma solução tão completa, a faculdade ou escola dá um passo largo em seu processo de transformação digital. Afinal, as tecnologias são cada vez mais presentes e essenciais para o bom funcionamento de empresas de todo tipo.

No entanto, essa mudança virá para o bem: flexível e adaptável, o ERP se adequa às necessidades da empresa e, portanto, será de ajuda em boa parte dos desafios enfrentados por escolas e universidades.

Além disso, com a inteligência dos múltiplos dados gerados em um ERP, a empresa será capaz de se enxergar com mais precisão e, assim, a tendência é que os colaboradores trabalhem sempre visando melhorar essas métricas.

Como implementar um ERP acadêmico

Instituições de educação de qualquer porte ou segmento podem adotar um software de ERP para organizar seus processos, integrar o trabalho e dar suporte à gestão. No entanto, antes de implementar esse sistema, é importante preparar o terreno.

Na hora de catalogar os processos vale a pena dar atenção especial para tarefas repetitivas e burocráticas. Muitas delas são importantíssimas para a instituição, mas demandam um gasto elevado com mão de obra e outros recursos para  serem realizadas.

A boa notícia é que esse tipo de trabalho é a especialidade de softwares e máquinas em geral: muitas dessas tarefas repetitivas serão simplificadas ou até eliminadas pelo ERP, o que permite que os colaboradores que eram desperdiçados com essas obrigações sejam direcionados para outras atividades que geram mais valor para a instituição de ensino.

O primeiro passo para ter sucesso na adoção de um ERP é ter os processos da empresa bem estruturados. É essencial listar todos os processos que formam as rotinas regulares da instituição de educação — como realização de provas, pagamentos de salários de professores ou organização de eventos de formatura, por exemplo.

Depois de identificar esses processos, é necessário estruturá-los. Ou seja, é preciso definir as regras que direcionam sua execução de forma bem objetiva e clara, passando por cada etapa. Isso é necessário para que nada de importante fique para trás.

Além disso, não é necessário investir em infraestrutura de TI para a implementação de um ERP. Hoje, a maior parte dos bons ERPs operam no modelo SaaS — software como serviço —, em que uma assinatura mensal é paga pela empresa e toda a parte de infraestrutura é virtualizada na nuvem, exigindo apenas terminais básicos para acesso ao sistema.

Por fim, uma última dica de implementação de ERP é estar aberto a mudanças. Toda tecnologia causa impactos reais nos modelos mais antigos de realização de trabalho. Com esse tipo de software as mudanças serão muitas, mas todo o transtorno vai valer a pena quando os primeiros resultados do ERP forem analisados.