Saiba o que é metodologia ágil e como ajuda na gestão de projetos

A metodologia ágil é uma ferramenta extremamente importante para o gerenciamento de projetos e contribui para ter tarefas eficientes e rápidas. Trata-se de uma metodologia aplicável em diversas situações e permite otimizar o tempo para atingir os objetivos determinados no planejamento.

Nesse sentido, a metodologia ágil é uma solução para a execução de projetos que harmonizam a qualidade, eficiência e o tempo — quando aplicada corretamente, se torna um recurso poderoso e faz toda a diferença para o sucesso da gestão de projetos.

Mas afinal, você sabe o que é metodologia e como ajuda a melhorar a performance dos seus projetos? Se deseja entender mais sobre o assunto, está no lugar certo! Continue a leitura deste post e entenda o conceito, como funciona e tudo sobre essa importante ferramenta!

O que é a metodologia ágil?

A metodologia ágil consiste em um conjunto de abordagens com objetivo de dinamizar processos, promover a gestão participativa e melhorar a resposta a mudanças. É aplicada como uma forma de aprimorar o gerenciamento de projetos, otimizando os resultados.

De acordo com oManifesto de Desenvolvimento Ágil, publicado em 2001, os valores da metodologia são:

• indivíduos e interações além de processos e ferramentas;
• software que trabalha sobre uma documentação abrangente;
• colaboração do cliente;
• responder a mudanças seguindo um plano

A ideia ganhou forma na década de 90, devido à necessidade de superar desafios para o desenvolvimento de softwares. Sendo assim, ao longo dos anos as metodologias evoluíram e se diversificaram, oferecendo diversas possibilidades e aplicabilidades.

Como se diferencia das metodologias tradicionais?

O conceito ágil aplicado à gestão de projetos foi desenvolvido para solucionar os desafios das metodologias tradicionais, como o modelo Waterfall — reconhecido pela rigidez e fases sequenciais, o que nem sempre favorece a resultados rápidos e eficazes.

Nesse contexto, a metodologia ágil se diferencia pelos seguintes aspectos:

• participação ativa do cliente e equipe;
• menos demandas por documentações;
• menor índice de falhas;
• eficiência no cronograma de projetos;
• maior dinamismo e rapidez;
• facilidade para se adaptar a mudanças e superar desafios.

Como a metodologia ágil funciona?

O gerenciamento ágil de projetos funciona de forma intuitiva e com uso de recursos tecnológicos para facilitar o controle, gestão, comunicação e tomada de decisões. Sendo assim, ao definir o tipo de metodologia os gestores podem tornar a execução do projeto mais eficiente e rápida.

Diante disso, o conceito metodologia ágil funciona com base em 12 princípios, sendo:

• a prioridade número um é a satisfação do cliente por meio da entrega antecipada;
• mudanças são bem-vindas, mesmo no final do desenvolvimento;
• entregue software ou projetos em uma escala de tempo mais curta;
• a equipe deve trabalhar juntos diariamente ao longo do projeto;
• construa projetos em torno de indivíduos motivados; 
• o método mais eficiente e eficaz de transmitir informações é a conversa face a face;
• o software ou projeto funcional é a principal medida de progresso;
• processos ágeis promovem o desenvolvimento sustentável; 
• atenção contínua à excelência técnica e ao bom design aumenta a agilidade.
• simplicidade  ―  a arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado  ― é essencial.
• as melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizadas.
• em intervalos, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz, sintoniza e ajusta seu comportamento.

Como utilizar a metodologia ágil na gestão de projetos?

O primeiro passo para utilizar a metodologia ágil na gestão de projetos é definir os objetivos, prioridades, definir o modelo e capacitar a equipe. No entanto, é importante salientar que para alcançar os objetivos esperados, é indispensável ter suporte, mudar a cultura organizacional eutilizar a tecnologia.

Diante disso, para se tornar ágil você precisa ter pessoas comprometidas, entender o conceito da metodologia e utilizar ferramentas adequadas de gerenciamento de projetos. É um processo criterioso que exige flexibilidade, colaboração e visibilidade para ter projetos escaláveis e dinâmicos.

Por que a metodologia ágil é importante?

A metodologia ágil é mais que uma estratégia para elevar a performance e desempenho da gestão de projetos. Consiste na oportunidade ideal para superar desafios eaproximar a empresa dos clientes, gerando valor e qualidade aos serviços.

Veja a seguir, os benefícios de demonstrar a importância da metodologia ágil!

Traz mais adaptabilidade

Um dos benefícios mais relevantes da metodologia ágil é o aumento da adaptabilidade da gestão de projetos, que facilita a gestão das mudanças. Além disso, esse fator contribui para reduzir os riscos, que podem comprometer o tempo e a qualidade da execução.

Aumento da satisfação do cliente

Os projetos conduzidos com uma gestão colaborativa e participação do cliente tendem a ter menor incidência de falhas e perda de tempo. Sendo assim, os gestores podem entender exatamente as necessidades e identificar ações para atender com excelência, no menor tempo possível.

Equipes engajadas e produtivas

Além da agilidade, a metodologia ágil proporciona vantagens importantes para a gestão interna, que atua de forma sincronizada e alta produtividade. Dessa forma, é possível melhorar os resultados,reduzir os custos e alcançar os objetivos com motivação.

Quais os principais tipos de metodologias ágeis?

Existem diferentes tipos de metodologias ágeis disponíveis para aplicação em negócios diversos setores da economia. Isso significa, que os gestores podem escolher a metodologia que mais combina com os objetivos da organização.

Saiba quais os tipos de metodologias ágeis mais utilizadas no mercado!

Scrum

O Scrum é o modelo ágil mais popular atualmente, e funciona na divisão do projeto em ciclos, chamados sprints, onde pequenas equipes trabalham de forma independente. Sendo assim, à medida que os ciclos são concluídos a equipe se reúne para tratar feedbacks e projetar novas etapas.

Kanban

Embora não seja considerado especificamente uma metodologia ágil, o Kanban atua para organizar processos e proporcionar agilidade na gestão de projetos. O sistema permite que a equipe descreva todo o projeto em um quadro, facilitando a compreensão, identificação de gargalos e oportunidades.

Lean

Uma das filosofias de gestão mais utilizadas, principalmente em processos produtivos,o Lean tem o objetivo de desenvolver projetos enxutos, eficientes e rápidos. Além disso, orienta o fluxo de trabalho para ter entregas rápidas, sem desperdícios e com foco na qualidade.

Como pode notar neste artigo, a metodologia ágil é a oportunidade ideal para elevar a performance dagestão de projetos e alcançar os objetivos com maior facilidade. Portanto, reúna seu time e estude as melhores formas de implementar essa ferramenta e promover a satisfação dos seus clientes.

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