Fabricação terceirizada: saiba como o software certo vai minimizar os riscos

A fabricação terceirizada é a prática de repassar funções e processos de negócios para outras empresas prestadoras do serviço. Os benefícios dessa ação costumam ser substanciais, desde a economia de recursos e ganhos de eficiência até uma vantagem competitiva mais significativa. E isso pode ser utilizado tanto por empresas já consolidadas no mercado como startups.

Em contrapartida, a perda de controle sobre seus processos pode ocasionar riscos comerciais. Assim, é importante considerar a utilização de soluções tecnológicas para que você possa gerir esse tipo de operação de forma efetiva. Leve em conta, dessa maneira, todas as vantagens e desvantagens da terceirização antes de contratar empresas para serem responsáveis pela sua produção.

Pensando nisso, preparamos este texto com o objetivo de demonstrar como um software pode minimizar os riscos da fabricação terceirizada. Confira agora!

Como é importante estar a par de todas as etapas de fabricação

A terceirização permite que uma empresa contrate outra para produzir ou realizar alguma atividade de seu interesse. Essa estratégia é utilizada há décadas no mercado e teve origem na época da Segunda Guerra Mundial.

Desde esse período, a terceirização de fases de produção se tornou um meio de otimizar e acelerar processos, investir em tecnologia e garantir competitividade, notadamente em um tempo que existia grandes turbulências no continente europeu.

Esse processo de fabricação terceirizada pode incluir o armazenamento e entrega de itens a um parceiro de logística, ou empregar um subcontratado para produção. Qualquer desses modos possibilita que o fabricante se concentre no desenvolvimento de novos produtos e na distribuição de vendas, podendo reduzir custos e ampliar a eficiência.

A utilização de empresas terceirizadas varia conforme o setor de atuação de cada negócio. Para pequenas e médias empresas, muitas vezes é fundamental contar com terceiros, uma vez que elas não apresentam fluxo de caixa para investir em equipamentos adicionais ou manutenções periódicas.

Porém, mesmo que tal processo ofereça todas essas vantagens para o seu negócio, a fabricação terceirizada também proporciona riscos. Os fabricantes, geralmente, têm as matérias-primas ou componentes e, em seguida, os enviam para o subcontratado para utilizá-los no projeto.

Caso você não use um sistema de gestão eficiente para gerenciar o processo de fabricação, a empresa terá uma visão limitada e pode enfrentar responsabilidades significativas, sem o devido monitoramento. Para gerenciar com sucesso toda essa estratégia, é preciso ter controle desde o momento em que os materiais saem até quando as mercadorias acabadas sejam devolvidas.

Vantagens da fabricação terceirizada

Tal método oferece vários benefícios para o seu negócio. Veja a seguir quais são.

Simplificação

O gestor que adota a fabricação terceirizada garante uma estrutura administrativa mais simples e otimizada, com a diminuição de contratos profissionais e dos níveis hierárquicos. E o processo facilita a organização da empresa na proporção em que reduz os setores de responsabilidade dos envolvidos.

Foco

O benefício mais evidente dessa prática é o foco que a empresa contratante pode ter na sua atividade principal. Isso amplia a especialização do negócio, fazendo com que haja um menor esforço no treinamento e no desenvolvimento dos colaboradores.

Economia

A economia se dá por meio da diminuição do desperdício, do gasto dos estoques e da redução das tarefas da empresa. As estratégias se tornam mais adaptáveis, e isso possibilita que ocorra um aprimoramento do item sem qualquer investimento. O maquinário tem um tempo de ociosidade diminuído, e a empresa só passa a ter custos com os materiais úteis na sua especialidade.

Competitividade

Haverá mais velocidade nas decisões do negócio, o que auxilia no aumento da competitividade, além de aquecer a economia de mercado. As empresas experimentam um poder maior de negociação com seus consumidores e fornecedores. Pequenos e médios negócios veem sua área de cobertura crescer sem que haja diversos investimentos.

Integração da empresa

O corpo de colaboradores se manterá unido a fim de entregar o que o negócio promete. Isso é perceptível até mesmo na participação dos dirigentes da empresa, que podem se concentrar nas principais demandas da companhia.

Produtividade

A produtividade tende a ampliar, visto que toda a empresa estará direcionada para a realização da atividade-fim. Além de aumentar o ritmo e a quantidade de produção, a qualidade do trabalho será otimizada.

Como um software minimiza os riscos da fabricação terceirizada

A utilização de um recurso tecnológico pode aperfeiçoar seu controle sobre os processos terceirizados. Veja, a seguir, como uma solução pode ajudar a sua empresa.

Garantia de qualidade

A terceirização consegue oferecer uma grande economia para a sua empresa, porém, é preciso garantir que os produtos sejam de altíssima qualidade. Uma queda nesse aspecto pode não apenas arruinar sua marca, como também interromper as operações.

Muitas vezes, esse é um risco que você deve mitigar. Assim, é necessário contratar um software que seja capaz de monitorar suas operações terceirizadas, a fim de evitar que falhas possam prejudicar toda uma produção. Esse tipo de solução consegue, por exemplo, descobrir se um lote produtivo está comprometido ou se a mercadoria segue os padrões exigidos pela sua empresa.

Melhor controle sobre processos

A fabricação interna promove um controle total sobre o padrão de seus produtos. Contudo, ao acionar um terceiro para produzir itens em nome de sua empresa, você acaba perdendo esse controle.

Então, contrate um fabricante que tenha práticas sólidas de controle interno no local. Opte por escolher um que tenha experiência no setor e utilize a tecnologia a seu favor. Um software especializado pode elevar o seu controle sobre todas as operações, além de facilitar a identificação das etapas em que a sua produção está.

Conhecimento técnico da produção

Ao produzir internamente, você reconhece quais processos e técnicas estão sendo empregadas nessa atividade. Com a fabricação terceirizada, inevitavelmente, você não terá todos os conjuntos de habilidades e conhecimentos exigidos no local. Por isso, é indispensável utilizar uma solução que dê o suporte necessário, possibilitando acompanhar cada processo da fabricação, desde o seu início até a finalização.

Enfim, a fabricação terceirizada é amplamente utilizada nos dias de hoje, mas é fundamental ter a devida cautela para não perder o controle de qualidade e manchar a sua marca. Um software de gestão pode reduzir esse tipo de problema, permitindo que você consiga monitorar o processo de produção de uma empresa terceirizada.

E aí, o que achou deste post? Está precisando de um software de gestão que seja capaz de controlar os processos de sua empresa? Entre em contato conosco!