Entenda por que contar com um sistema integrado na nuvem para sua empresa

A computação em nuvem é uma realidade para os negócios. Vários empreendedores utilizam um sistema integrado na nuvem para melhorar as rotinas e otimizar a prestação de serviços da empresa. Dessa forma, com a companhia mais competitiva, é possível alcançar novos mercados e adquirir melhores receitas com o uso da tecnologia.

De modo geral, esse tipo de tecnologia faz com que os dados e sistemas deixem de ficar alocados em equipamentos, como dispositivos físicos e discos rígidos, e sejam transferidos para servidores. Essa característica determina várias questões relacionadas à modalidade, como uma grande escalabilidade e otimização.

Dessa forma, se você quer entender os motivos de contar com um sistema integrado na nuvem para a sua empresa, continue lendo e tire suas dúvidas!

Importância de um sistema integrado

Um sistema integrado se baseia em um processo que busca unir todos os sistemas organizacionais em um só ou torná-los interligados por meio de um programa gerencial. Esse método também conecta os modelos de gestão com sistemas independentes, como de qualidade de mercadorias, ambientais, saúde, segurança etc.

De modo objetivo, a integração de sistemas, como o uso do ERP, criado para promover a integração de vários setores da empresa, permite que os processos sejam melhorados e automatizados, e que as informações sejam recolhidas de forma mais segura, em um só lugar.

Uma integração de sistemas efetiva faz com que haja um ganho de agilidade nos processos organizacionais, além de outras vantagens como:

• otimização da competitividade por causa do fluxo de dados mais dinâmico e fluído, o que faz com que os funcionários realizem atividades de maneira mais rápida;
• tempo reduzido de resposta às procuras dos consumidores, visto que é possível encontrar as informações de modo ágil, até mesmo em uma interface que integre variados sistemas. Ou seja, não é necessário acessar diversos programas a fim de encontrar uma informação;
• diminuição de problemas provocados por incompatibilidade de sistemas diferentes (no momento da troca de informações entre eles);
• maior integração entre setores, já que seus sistemas de gestão permutam dados com maior simplicidade entre si;
• menor burocracia;
• redução na duplicidade de informações;
• otimização do monitoramento da infraestrutura informacional da companhia, fazendo com que haja uma identificação rápida dos riscos e falhas.

Integrações que são interessantes na nuvem

Quando os processos e sistemas não estão alinhados, a empresa pode perder muito tempo com o gerenciamento individual. Por isso, ao integrar efetivamente seus sistemas, você contará com excelentes benefícios e maior eficiência operacional nos negócios. Veja a seguir quais sistemas são fundamentais com o uso da cloud computing.

ERP (Enterprise Resource Planning)

O ERP é um sistema que agrupa as informações das principais áreas da empresa, que ficam acessíveis em poucos cliques. Ou seja, o Sistema Integrado de Gestão Empresarial permite que você visualize os módulos de cadastro, compras, estoque, vendas, financeiro, dentre outros, além de acrescentar ou editar dados.

Como o programa é integrado, todos os módulos se comunicam entre si e as informações são centralizadas apenas em um software. Um exemplo disso é quando acontece uma venda: os produtos anteriormente cadastrados são descontados de forma automática do estoque e contabilizados na área de vendas — atividade associada dos módulos citados acima.

CRM (Customer Relationship Management)

O CRM é um sistema de gestão direcionado para o cliente, já que trabalha no gerenciamento do relacionamento entre a empresa e o comprador.

Nos dias de hoje, grande parte dos sistemas CRM já se encontra na nuvem, o que torna mais fácil a instalação e manutenção. Isso é viável graças ao padrão de operação do CRM, por meio da internet e não da instalação de um programa hospedado no servidor de uma companhia.

PSA (Professional Sevices Automation)

A Automação de Serviços Profissionais é um programa criado para ajudar profissionais no gerenciamento de projetos, gestão de recursos e administração de taxas de utilização para funcionários faturáveis. Isso é feito por meio do desenvolvimento de métricas que visam qualificar e quantificar processos negociais, as quais podem ser utilizados para melhorar esses processos.

Seus objetivos fundamentais incluem gerenciamento e documentação de projetos, registro de tempo, cobrança, relatórios e uso de mão de obra. As empresas podem utilizar o PSA como um sistema integrado na nuvem com outros softwares como o CRM e o sistema de folha de pagamento.

Benefícios do sistema integrado na nuvem

Um sistema integrado na nuvem apresenta diversos benefícios para as empresas. Entre eles, podemos destacar os seguintes.

Mobilidade

Como os dados e sistemas ficam armazenados na nuvem, você pode acessá-los por várias ferramentas, como smartphones e tablets. Ou seja, é preciso apenas contar com uma conexão à internet para ter todo o conteúdo necessário para o seu trabalho.

Além disso, as rotinas home office são otimizadas, uma vez que você pode produzir dentro de casa. Isso proporciona maior flexibilidade para a empresa, além de uma significativa diminuição de custos por conta de os trabalhadores estarem fora do ambiente corporativo, mas trabalhando para a empresa.

Produtividade

Para negócios que utilizam um sistema de gestão na nuvem, essa tecnologia tem se mostrado bastante eficaz, visto que a disponibilidade dos dados a partir da internet está ampliando a comunicação interna e a produtividade.

Esse modelo de tecnologia é muito importante para quem trabalha com equipes geograficamente distantes, que viajam ou que flexibilizam os pontos de serviço, fazendo com que os seus colaboradores tenham maior produtividade devido a uma melhor mobilidade.

Segurança

Muitas pessoas pensam ainda que dados alocados na nuvem são sinônimo de vulnerabilidade. Contudo, informações armazenadas em HDs internos estão muito mais sujeitas a riscos de invasão e perdas. Sistemas na nuvem se mostram seguros por uma diversidade de fatores. Seus provedores usam padrões internacionais de segurança, os quais contam com criptografia bastante avançada.

Outra questão se relaciona ao armazenamento de dados e arquivos. Enquanto companhias realizam backups de forma comum, que podem demorar bastante tempo, esse tipo de operação é automático com a computação na nuvem, por meio do espelhamento de servidores.

Enfim, não há dúvidas de que um sistema integrado na nuvem é a melhor opção para empresas que desejam crescer e se destacar no mercado. Os benefícios desse tipo de solução se estendem por variados aspectos operacionais do negócio, fazendo com que haja uma maior competitividade e otimização de processos.

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