Confira as 5 funções mais utilizadas do sistema NetSuite e entenda por que investir

Em um cenário cada vez mais digital, o uso de tecnologias e recursos voltados para a automação de processos e a utilização inteligente dos dados é tido como um diferencial altamente valioso. Hoje, ter visão, controle e profundidade na gestão faz toda diferença — e é justamente nesse ponto que o sistema NetSuite mostra suas vantagens.

O NetSuite é a ferramenta número 1 quando se trata de executar aplicações de finanças, ERP, CRM e e-commerce na nuvem, com o diferencial de conseguir atender negócios dos mais variados perfis e portes, em cada etapa da sua jornada de crescimento; isso de maneira precisa, eficiente e altamente personalizada.

A seguir, preparamos um conteúdo completo para falar um pouco mais sobre o sistema NetSuite e mostrar 5 das suas principais funcionalidades. Acompanhe!

Importância de contar com o NetSuite

O NetSuite é uma das grandes ferramentas quando se pensa em gestão empresarial. Oferece suporte realmente efetivo aos negócios, a partir da digitalização e automatização de processos estratégicos e críticos. Hoje, esse sistema auxilia negócios, gestores e líderes em todas as partes do mundo, agregando controle e visibilidade às operações de vendas, finanças, CRM, contabilidade e muitas outras.

Contar com o NetSuite é, sem dúvida, dispor de uma plataforma moderna, capaz de oferecer a unificação das informações mais importantes, de forma simples e eficaz, com robustez e inteligência na medida certa para que os mais diferentes perfis de negócio consigam gerir seus processos.

A operação totalmente em nuvem, no modelo de SaaS, via web service, fortalece a acessibilidade da solução, além de entregar toda a parte técnica ao usuário. Dessa forma, não é preciso pagar separadamente para possibilitar customizações, scripts ou integrações — o que pode ser feito por meio de APIs abertas e funções nativas do sistema.

5 funções mais demandadas por quem usa NetSuite

De maneira geral, softwares ERP convencionais precisam atender a algumas especificações mínimas, isto é, contar com algumas funcionalidades indispensáveis, como é o caso do “contas a pagar”, “contas a receber”, “controle de estoque”, “contabilidade”, além de outras.

Porém, quando se trata da plataforma NetSuite, além das funcionalidades básicas, há um conjunto de features adicionais presentes, que tornam a solução ainda mais estratégica e preparada para atender às necessidades dos mais diversos perfis de negócios. Confira, a seguir, algumas dessas funções!

1. Dashboards

Obter uma visão precisa dos negócios é um grande desafio. Com informações armazenadas em diferentes sistemas e o gerenciamento das informações tendo um apelo ainda bastante manual, lentidão e erros podem ser problemas frequentes na rotina da empresa. Seja na linha de frente, seja no backoffice, a tomada de decisão pode ser fragilizada sem dados confiáveis e organizados.

Nesse ponto, o NetSuite fornece todo o poder de gestão a partir de painéis integrados em tempo real, relatórios e análises de diferentes frentes do sistema: são os chamados dashboards. Por meio deles, o sistema pode entregar uma experiência de utilização única para cada usuário.

Nesse ponto, a Runsmart vai além do simples licenciamento do NetSuite para as organizações, oferecendo um serviço mais amplo, que proporciona uma solução verdadeiramente personalizada.

2. KPIs

A criação de KPIs (Key Performance Indicators) também pode ser colocada como uma das features estratégicas do NetSuite. Na prática, essa função garante uma ampla liberdade na estruturação de indicadores de performance, os quais monitoram diferentes dados e entregam relatórios pontuais e práticos, que garantem ainda mais controle e visibilidade para os diferentes setores da empresa.

3. Personalizações

Ao lado dos dashboards e KPIs, o sistema NetSuite também oferece uma função bastante explorada, que são as personalizações. Aqui, a plataforma agrega um diferencial altamente estratégico para os negócios, pois permite a criação de uma experiência de usuário personalizada a partir de ajustes no layout, botões e na maneira como as funcionalidades são apresentadas e utilizadas.

O mais interessante é que essas personalizações não dependem de grandes esforços de programação e da interferência de profissionais de TI. Na realidade, como um verdadeiro SaaS, o sistema NetSuite já foi desenvolvido para ser flexível e personalizável, possibilitando ao usuário uma série de adaptações internas de maneira direta e fluída, sem precisar customizar códigos e a própria estrutura do sistema.

4. Workflows

O NetSuite apresenta uma ferramenta nativa que tem grande utilidade dentro da realidade dos negócios, que é a criação dos chamados workflows. Essa ferramenta, de forma prática, tem a capacidade de operar em conjunto com as diferentes camadas do ERP, como “contas a pagar e receber”, “vendas” e “estoque”, viabilizando a criação de fluxos de trabalho específicos para cada setor ou atividade.

Dessa forma, a empresa ou usuário do NetSuite pode padronizar determinados processos, criando parâmetros, regras e ações que precisam ser seguidos por quem os executa. Ainda, o grande diferencial é que a criação desses fluxos de trabalho não depende de ajustes na programação da ferramenta.

Assim, a empresa tem a liberdade de criar seus workflows, mas com a vantagem de não precisar investir tempo e um grande esforço de desenvolvimento para que esse tipo de função seja inserido na sua plataforma.

5. Alertas

A criação de alertas personalizados também é uma função que merece destaque dentro do funcionamento do sistema NetSuite, já que permite ao usuário definir alertas variados, de acordo com a sua necessidade, o que aumenta a agilidade na disponibilização de informações, tomando como base a ocorrência de eventos.

A exemplo, pode-se definir uma data limite para que o sistema analise os títulos que estão pedentes de pagamento, elaborando uma lista para o setor comercial proceder com os processos de cobrança.

Mais uma vez, o grande diferencial da plataforma NetSuite é a possibilidade de geração desses alertas sem a necessidade de customização no sistema.

Vapt-Vupt Runsmart

Graças às vantagens e possibilidades oferecidas pelo sistema NetSuite, a Runsmart potencializa a experiência do usuário a partir da personalização e customização da ferramenta. Contudo, há situações em que o próprio usuário demanda agilidade na implementação do sistema, abrindo mão dessas personalizações/customizações.

Pensando em atender também a esse tipo de necessidade, a Runsmart criou a metodologia Vapt-Vupt. Essa é uma metodologia segmentada, pensada para empresas de serviços e tecnologia, como startups, que necessitam de uma implementação rápida do NetSuite e que aceitam utilizar aquilo que já está pré-configurado.

Assim, com a metodologia Vapt-Vupt, a Runsmart consegue promover uma implementação muito mais ágil do NetSuite, além de minimizar os custos finais para a empresa usuária do sistema com a redução de personalizações.

Por fim, investir no sistema NetSuite é, como vimos, uma estratégia extremamente positiva para negócios que precisam profissionalizar os seus processos de forma mais flexível e simplificada, evitando altos investimentos e uma longa curva de implementação e aprendizagem.

Gostou deste conteúdo? Tem interesse em aproveitar todas as funcionalidades do NetSuite na sua empresa? Entre em contato hoje mesmo com a Runsmart!