5 boas práticas de gestão financeira para aplicar na empresa

A gestão financeira eficiente requer práticas que ofereçam condições para que a empresa atinja seus objetivos. Para isso, é preciso adotar metodologias e ferramentas capazes de auxiliar na tomada de decisões, bem como dispor do desenvolvimento de processos organizacionais bem estruturados.

Em linhas gerais, a gestão financeira está ligada à forma como o negócio lida com o dinheiro. Suas atividades primordiais são:

• controle de recursos a receber;
• administração de contas a pagar e demais gastos;
• gestão do fluxo de caixa;
• criação de fundos para investimento/emergência;
• decisões relacionadas a investimento e precificação;
• soluções quanto à captação de recursos;

No post de hoje, vamos indicar boas práticas que ajudam no sucesso de empresas, independente do ramo de atuação. Boa leitura!

1. Mantenha o controle centralizado

Informações desencontradas podem minar os esforços de toda a equipe, reduzindo a confiança na condução dos processos. Isso fica ainda pior quando dados divergentes geram prejuízo de recursos, como dinheiro e tempo, por conta de retrabalhos.

Desse modo, a sugestão mais eficiente é centralizar as informações, buscando estruturar as atividades a partir de uma base de dados confiável. O sistema Enterprise Resource Planning (ERP) se mostra a melhor opção (vamos abordá-lo mais adiante), pois permite agregar e distribuir a informação conforme as necessidades do negócio.

2. Adote padrões

Os processos precisam alinhar-se às necessidades organizacionais. Isso quer dizer que os gestores têm de padronizar as ações relacionadas à gestão financeira, definindo quais procedimentos devem ser realizados, conforme sua realidade. Além disso, é necessário definir quem ficará responsável por determinada ação ou setor.

A palavra de ordem aqui é clareza, que deve ser usada a fim de aumentar o entendimento dos envolvidos quanto à objetividade, ou seja, eles precisam saber o que fazer e quando agir. Também devem entender a quem se reportar e conhecer os mecanismos de controle.

3. Organize e acompanhe o fluxo de caixa

O monitoramento do fluxo de caixa é uma prática essencial para acompanhar as finanças do empreendimento. A partir da necessidade de manter o registo e a análise do fluxo de caixa, pode-se entender se o negócio está dando lucro, determinar onde os recursos serão empregados, negociar prazos com fornecedores, entre outros benefícios.

4. Defina os indicadores mais pertinentes ao negócio

Não basta ter um bom relatório de acompanhamento; é preciso definir os indicadores que oferecem uma visão ampla do negócio e mais se adaptam à sua realidade. Ter noção do faturamento, saber quanto gastou e acompanhar a taxa de crescimento são alguns deles.

É importante ressaltar que os dados são complexos e sua análise demanda tempo. Por isso, os gestores devem dar prioridade aos indicadores de fácil captação, análise e entendimento. Daí a necessidade de contar com recursos gráficos, dashboards e demais ferramentas que permitam avaliar o desempenho financeiro.

5. Adote um ERP para facilitar a gestão financeira

ERP é um sistema destinado à gestão empresarial cuja finalidade é organizar e centralizar as informações de seus diferentes setores. Essa ferramenta favorece o gerenciamento da empresa, gerando diminuição de tempo, custos e gastos com processos. Basicamente, todos os itens citados podem ser facilitados com um ERP.

O sistema parte da premissa de que informações — como quantidade, vendas realizadas, pedidos, contas a pagar e receber etc. — podem ser gerenciadas em um só ambiente. Assim, é possível reduzir erros e dinamizar a análise dos dados.

Portanto, a gestão financeira é uma das áreas vitais de qualquer negócio e requer entendimento profundo de como o capital gira, para que seus esforços sejam empregados adequadamente. Essas sugestões são só o início, uma vez que os gestores podem se valer de outras estratégias e desenvolver uma estrutura organizacional sólida.

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