5 vantagens da gestão de projetos que você precisa conhecer

Um projeto é um empreendimento para chegar a um objetivo por meio de ações coordenadas. Seja o desenvolvimento de um novo produto ou a consolidação de um novo processo de negócio, qualquer projeto precisa de escopo bem definido e de etapas claramente desenhadas. O sucesso desse tipo de empreitada exige habilidades em gestão de projetos.

O termo é bastante conhecido para quem trabalha com engenharia. Mas essa habilidade está ao alcance de qualquer pessoa e pode ajudar também a sua empresa. Conheça abaixo 5 vantagens que a gestão de projetos garante para o seu negócio.

1. Visibilidade dos processos

O tripé de qualquer empresa são as pessoas, as tecnologias e os processos. Com as pessoas, é possível dar e receber ordens, interagir, explicar e negociar; as tecnologias estão presentes no nosso cotidiano em cada pedaço de hardware que utilizamos; processos, por sua vez, não podem ser vistos ou tocados.

A melhor maneira de entender e melhorar os processos empresariais é por meio de representações visuais. Essa é uma grande vantagem proporcionada pela gestão de projetos: com ela, cada processo precisa ser bem definido para que o resultado final seja atingido com eficiência, eficácia e uso racional dos recursos disponíveis.

Antigamente, o mais comum era utilizar lápis e papel para desenhar processos. Hoje, há diversas opções de software disponíveis para essa finalidade. De qualquer maneira, com o processo escrito e documentado de maneira sistemática, gerentes e sócios passam a ter uma visão ampla do negócio.

2. Gerenciamento do cronograma

Falhas e atrasos na entrega de produtos, trabalhos e serviços acontecem em qualquer negócio. Seja por falta de organização ou por imprevistos, cruzar o prazo de entrega sem nada concreto para apresentar ao cliente pode significar o cancelamento do negócio.

Um projeto bem gerenciado trabalha com previsão e disponibilidade de recursos, e o mais importante deles é o tempo. A partir do cronograma estabelecido para determinado trabalho, a gestão de projetos definirá as ações conforme o tempo disponível.

Com um cronograma, é possível estimar o tempo de cada atividade, aferir o desempenho da equipe em cada etapa e saber onde é necessário alocar outros recursos. Assim, fica mais fácil terminar o serviço dentro de horários civilizados, sem forçar a equipe a trabalhar noite adentro.

3. Aumento da rentabilidade

Com menos falhas ao longo dos processos, maior previsibilidade do resultado final e menos retrabalho, a empresa tende a ganhar reconhecimento, o que é fundamental para fechar novos negócios. Em última análise, há um aumento sensível e contínuo nas receitas, já que os clientes também ganham com a agilidade e confiabilidade na entrega.

Por outro lado, projetos bem gerenciados, por definição, usam apenas os recursos necessários para a execução. Isso evita desperdícios e ajuda a empresa a economizar cifras valiosas que podem ser reinvestidas ou segurar o fluxo de caixa.

5. Visão estratégica

A gestão de projetos permite que a tomada de decisões seja feita tendo em vista um objetivo futuro — como a conquista da liderança de mercado, uma aquisição estratégica ou a expansão para outras regiões — que será determinado pelas ações do presente.

Essa visão depende da mensuração da capacidade produtiva da empresa, mensuração esta que é calcada em uma boa gestão. Empresas que conseguem gerir projetos de maneira eficaz são mais competitivas e podem se posicionar no mercado com mais facilidade, uma vantagem crucial para qualquer negócio.

A gestão de projetos é uma habilidade que pode ser desempenhada tanto no âmbito pessoal quanto no profissional ou corporativo. Empresas que buscam melhores resultados devem desenvolver ou contratar profissionais capacitados para gestão.

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