ROI do ERP: o que é e como calculá-lo?

Você implementou um sistema ERP na sua empresa e gostaria de saber se ele está realmente gerando os resultados esperados. Porém, tem dificuldades de mensurar os benefícios de maneira objetiva. Então você precisa conhecer o ROI!

Neste artigo, vamos mostrar como calcular o retorno sobre investimento (ROI) do seu ERP e ajudá-lo a descobrir se esse é o melhor sistema para o seu negócio!

O que é ROI?

Para que sua empresa se mantenha competitiva no mercado e continue a crescer, é importante que você realize alguns investimentos, de forma a melhorar o trabalho dos seus colaboradores e seus processos internos. Porém, para saber se o investimento deu o retorno esperado, você precisa utilizar algumas ferramentas e indicadores que mostrem, de maneira objetiva, o resultado da mudança.

O ROI (Retorno Sobre Investimento, em português) é um desses indicadores — talvez o principal deles. Ele é uma medida quantitativa que demonstra qual foi o retorno financeiro que determinado investimento gerou para o seu negócio.

Um dos investimentos mais importantes para as empresas hoje em dia é o ERP. Entenda agora um pouco mais sobre essa ferramenta e por que é tão importante calcular o seu ROI.

Por que calcular o ROI sobre o ERP?

O ERP é um sistema de gestão e planejamento de recursos utilizado em empresas. Ele padroniza e otimiza processos, além de manter todos os dados do negócio armazenados em um só lugar. Portanto, o ERP pode se tornar um grande aliado da gestão da sua empresa.

Porém, existem diversos sistemas no mercado, cada um com as suas especificidades. Dependendo do perfil do seu negócio, assim como as suas principais necessidades, um ou outro sistema se mostra como mais indicado.

Além disso, o investimento no ERP é alto, envolvendo gastos de implementação, treinamento da equipe, manutenção e transporte dos dados para o meio digital. Portanto, é essencial que você entenda qual o retorno sobre o investimento realizado no ERP para identificar se ele está gerando os resultados esperados ou se é o momento de trocar de software.

Como calcular o ROI do ERP?

O cálculo do ROI consiste em uma fórmula simples:

[(lucro – investimento) / investimento] x 100

Ou seja, se o seu lucro foi de R$ 20.000,00 e o seu investimento de R$ 10.000,00, você terá um ROI de:

[(20000 – 10000) / 10000] x 100 = 100%

Porém, no caso do ERP, existem algumas especificidades na hora de definir o valor do lucro e do investimento total.

O cálculo do lucro

O lucro do ERP se dá de maneira indireta. Portanto, é necessário que você considere quais eram os seus objetivos principais com a implementação do ERP e leve isso em conta na hora de calcular o seu lucro.

Portanto, se você tinha a intenção de automatizar o estoque e reduzir os custos trabalhistas, deve calcular qual foi a redução de gastos advinda desses processos. Você também pode incluir a economia referente à redução do retrabalho e do número de erros humanos nos processos da sua empresa, automatização de tarefas e padronização de procedimentos, por exemplo.

O cálculo do custo do investimento

O custo não deve ser calculado levando em conta apenas o custo inicial para implementação do software. Você também precisa calcular todos os outros gastos envolvidos no processo, como treinamento de pessoal e manutenção e ajustes no sistema.

Agora você está pronto para calcular o ROI do ERP da sua empresa. Realize o cálculo e mensure os resultados para identificar problemas e verificar a possível necessidade de substituição do software. Dessa forma, você é capaz de se manter competitivo no mercado e aumentar as chances de sucesso da sua empresa!

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