ERP multiempresa: o que é e como ajuda na integração da gestão

O ERP, sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, é uma plataforma fundamental para os negócios atuais. Essa solução de gestão corporativa é capaz de reunir e organizar informações, possibilitando a comunicação entre os variados setores de uma empresa, além de oferecer ferramentas e informações que auxiliam nas tomadas de decisão.

Nesse contexto, o ERP multiempresa vem ganhando bastante espaço como ferramenta de organização e planejamento. Ele contribui para que o gerenciamento de todos os dados, documentos e processos relacionados a variadas empresas seja realizado de modo integrado por meio de um único sistema.

Preparamos este texto com o objetivo de demonstrar como essa ferramenta pode ajudar na gestão. Confira agora!

O que é um ERP multiempresa

O ERP multiempresa é uma solução que integra os dados e registros de várias empresas em uma só plataforma gerencial. Tal ferramenta é essencial para administradores que necessitam gerenciar os dados originados de diversas franquias, filiais ou unidades de um mesmo grupo econômico.

Assim, com a utilização dessa tecnologia, você pode cadastrar inúmeras instituições, mesmo que o grupo seja composto de diversificados setores, como saúde, indústria, comércio e agronegócio. Isso pode ser confuso em um primeiro momento, mas o sistema conta com um painel de informações específico para cada negócio, de forma que, no momento de gerar um balanço das companhias, os cálculos são automatizados.

Todavia, é fato que não basta somente realizar o somatório de contas a pagar e a receber de cada empresa. As regras de participação acionária e modelos financeiros podem ser totalmente diferentes. Além do mais, existem casos de contrato mútuo, em que uma empresa empresta capital a outra.

Essa transferência de recursos também pode ser um problema para o setor de contabilidade, porém, pode ser facilmente administrada por meio do ERP multiempresa.

Na prática, as informações inseridas em cada unidade servem de embasamento a todo o sistema multiempresa, de maneira que o gestor é capaz de visualizar os dados dos empreendimentos em apenas um sistema, permitindo que haja mais sincronização, integração e automação de registros e relatórios gerenciais.

Quando é necessário contar com um ERP multiempresa

Essa solução disponibiliza a mesma função de um ERP tradicional. Contudo, conta com a vantagem adicional de combinar dados gerenciais de mais de um negócio, gerando relatórios individuais e consolidados. Veja, a seguir, quais são as situações em que você deve empregar um ERP multiempresa.

Franquias

É interessante para um franqueador incluir no seu modelo de negócio a homologação de um ERP multiempresa, a fim de reunir e ter uma visão unificada dos pedidos de compras e da quantidade de vendas de cada franquia.

Assim, ele pode agilizar o abastecimento e acompanhar indicadores-chave da sua rede de franqueados. Além disso, você pode liberar que seus franqueados tenham acesso apenas aos seus indicadores, ao passo que você obterá uma visão completa dos números de toda a rede.

Grupos empresariais

Você consegue registrar diversos CNPJs e adicionar os dados de cada um. Alguns deles, notadamente os que envolvem questões tributárias, contábeis e de gestão de pessoas, seguem modelos com uma variação reduzida de negócio para negócio.

Indústrias com lojas próprias

Como no setor de franquias, o gestor pode cadastrar os diferentes CNPJs e incluir os dados no sistema de maneira separada. Isso para que tenha uma visão geral de todas as lojas. Embora os processos e as informações operacionais sejam de natureza diferente, o gestor pode padronizar determinados indicadores a fim de viabilizar uma visão integrada e em tempo real de todo o negócio.

Holdings empresariais

Quando um grupo acionista possui diversas empresas, cada uma com seu software de gestão, é possível realizar uma integração e deixar todos os dados corporativos em um mesmo ambiente, adequado à necessidade de informações e ao modelo de negócios. Como alguns indicadores são globais, os gestores utilizam o ERP multiempresa para ter uma visão estratégica de todo o resultado do grupo de empresas.

Quais os benefícios do ERP multiempresa

Conheça agora os benefícios que essa ferramenta pode proporcionar ao seu negócio.

Controle financeiro

As funções de um ERP multiempresa são essenciais para os negócios, pois são capazes de otimizar seus relatórios, o fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber etc., além de simplificar e melhorar todas as suas operações.

Com ele, é possível averiguar os resultados de cada um dos negócios com mais segurança e analisar quais contam com os melhores e piores resultados. Dessa forma, o gestor pode harmonizar os recursos e criar os métodos precisos para manter a saúde financeira de cada empresa.

Gestão de pedidos

O gestor terá uma visão integrada dos pedidos de venda e de compras de todas as unidades. Assim, o processo de reabastecimento do estoque se torna mais rápido e será muito mais simples monitorar os indicadores das empresas.

Administração do estoque

É essencial que esse segmento conte com um controle eficiente, uma vez que grande parte dos ativos de uma empresa estão nessa área. A partir dos dados levantados por meio de um ERP multiempresa, você optará por contar com estoques integrados, além de otimizar e aprimorar seu planejamento de compras e suas estratégias de vendas.

Tomadas de decisão

Com a usabilidade ao lidar com os dados, outra grande vantagem de contar com esse tipo de solução é que ele disponibiliza um bom aparato para as tomadas de decisão. Com todas as informações disponíveis, você colocará em prática ideias e métodos que podem auxiliar todas as unidades. São deliberações constituídas em informações de confiança e que podem influenciar o crescimento de toda a rede.

Grande volume de informação

Sabe-se que trabalhar com muitos dados pode tornar o cotidiano bastante complicado, mas o ERP multiempresa soluciona essa questão com facilidade. As informações de todos os negócios estarão disponíveis de modo simples por meio de relatórios eficientes e integrados, o que estimula a obtenção de dados importantes para a criação de estratégias operacionais.

Diminuição de erros

Um ERP multiempresa vai trazer muito mais praticidade e velocidade para a sua equipe, pois reduz a burocracia, otimiza a comunicação interna e minimiza o volume de erros. Isso acontece pela facilidade que as funcionalidades de um ERP proporcionam para o seu negócio.

Enfim, contar com um ERP multiempresa é fundamental em situações que envolvam várias unidades. Ele é capaz de otimizar todos seus processos e facilitar suas operações. Porém, na hora de escolher a sua solução, é preciso optar por aquela que consiga suprir todas as suas necessidades. Para isso, a RunSmart oferece o ERP ideal ao seu negócio.

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