Como o uso do NetSuite WMS pode ajudar na gestão de armazéns?

Quem trabalha no setor logístico sabe muito bem sobre a importância da gestão de armazéns para a otimização do trabalho da empresa. Essa é uma estratégia fundamental que exige planejamento estratégico, de modo a não comprometer o serviço prestado ao consumidor nem colocar em xeque a sua credibilidade.

Não importa o tamanho do seu armazém, o segredo para a boa gestão e aumento da rentabilidade está na redução de custos de suas operações com o auxílio da tecnologia. Hoje, existem sistemas capazes de melhorar todos os seus processos, como o NetSuite WMS, um sistema de gerenciamento de armazéns bastante eficaz.

Por esse motivo, preparamos este texto com o objetivo de demonstrar como gerir armazéns utilizando a tecnologia a seu favor. Confira agora!

O que é gestão de armazéns?

Armazém é o ambiente em que os produtos de uma empresa são acumulados, conservados e movidos. A sua gestão é um procedimento de função logística, que visa garantir o controle e proteção de todo o estoque existente naquela área.

Com tal gestão, o acesso e o controle do espaço se tornam mais simples e práticos. Uma boa organização evita a ruptura ou excesso de estoque acumulado. Dessa forma, é impedido ainda o aumento de custos ou perdas de vendas, que podem provocar problemas à saúde financeira do seu negócio.

Qual a importância da gestão de armazéns?

Um sistema de gestão é capaz de administrar todas suas operações logísticas, e isso representa uma vantagem competitiva essencial para o negócio, uma vez que automatiza processos responsáveis por ampliar sua produtividade, diminuir retrabalhos, integrar setores, entre outras ações. Logo, esse sistema se trata de um software que viabiliza o controle total sobre as atividades de um armazém.

Sendo assim, desde a chegada dos produtos ou insumos, passando pelo descolamento no depósito até chegar à fase final do setor de envio, tudo é monitorado pelo sistema. Isso permite que haja mais segurança para as empresas, que necessitam que os dados sobre os processos sejam registrados e centralizados em um aplicativo.

Atividades rotineiras do setor podem ser realizadas com muito mais agilidade e eficiência, o que pode resultar em uma otimização da qualidade, além de uma diminuição de custos.

Como o uso do NetSuite WMS pode mudar a maneira de operar armazéns e empresas?

O uso de uma plataforma como NetSuite WMS na gestão de armazéns proporciona grandes vantagens para as empresas. Essa prática traz benefícios para os negócios e seus colaboradores, notadamente em relação ao gasto e produtividade dos processos internos. Veja a seguir como essa solução muda o modo de operar a logística da companhia.

Agiliza os processos

A organização de uma empresa é efetuada pelo estabelecimento de processos, ou seja, da fixação de uma sequência de atos até alcançar seus objetivos. Por exemplo, quando um produto chega, ele precisa ser retirado do caminhão, registrado, transferido, armazenado, entre outras ações.

Acontece que, quanto maior o volume de etapas para finalizar cada tarefa, maior será a burocracia da empresa e menor a sua velocidade em atender as demandas dos consumidores.

Por conta disso, a solução NetSuite WMS é uma excelente opção para simplificar processos e tornar as atividades mais rápidas. Essa ferramenta pode:

• gerenciar inventários;
• rastrear produtos no armazém;
• emitir documentos;
• registrar movimentação de mercadorias;
• entre outras atividades.

Diminui gastos operacionais

Ao reduzir a quantidade de ações necessárias para realizar cada atividade, o software de gestão do armazém é capaz de processar todos os custos operacionais. Assim, o cotidiano da empresa fica menos dispendioso. Entre os pontos de diminuição, podemos elencar:

• retrabalhos — os responsáveis pela operação terão mais facilidade sobre cada tarefa. Com isso, dificilmente vão refazer uma atividade;
• horas de trabalho — o tempo gasto para entradas, rastreamento, armazenagem e saídas do estoque será diminuído, uma vez que seus colaboradores saberão corretamente onde armazenar e localizar cada produto;
• extravios — um registro mais correto quer dizer que haverá um menor percentual de perda, fraudes e furtos de itens;
• mão de obra — o volume de colaboradores necessários para manter o galpão funcionando será menor. Isso acontece pelo motivo de o programa de gestão permitir que sua equipe gere mais resultados com menos esforço.

Reduz erros em entregas

O uso do NetSuite WMS para armazéns diminui as possibilidades de erros em entregas. Isso pelo fato de o sistema possibilitar que os itens recebam uma identificação, normalmente com códigos de barra ou numéricos, evitando, dessa forma, saídas de produtos diversos do solicitado.

Nessa perspectiva, a empresa não terá de passar pelo constrangimento de ter um item devolvido por questões relacionadas a erros de volume e qualidade, tampouco arcar com essa despesa. Com isso, além da vantagem de imagem, haverá um ganho financeiro.

Satisfaz seus clientes

Os benefícios apresentados acima convergem para a satisfação do cliente. Com processos mais rápidos e eficazes, a tendência é que o contratante altere sua percepção sobre o valor do serviço disponibilizado e fique com uma impressão atrativa sobre seu negócio.

Com efeito, os preços praticados pela empresa parecerão mais justos. Porém, para contar com tudo isso, é necessário encontrar um fornecedor confiável que ofereça um suporte técnico de qualidade. Por isso que uma plataforma NetSuite WMS é a chave para o seu sucesso.

Como implementar essa solução na empresa?

Primeiramente, você deve escolher um fornecedor confiável que tenha o recurso ideal para você. A RunSmart é perfeita para isso, pois conta com ferramentas capazes de otimizar toda a sua gestão. Escolher um bom fornecedor é essencial para ter um sistema de qualidade, que realmente faça a diferença na administração do armazém.

Você também deve treinar a sua equipe sobre o sistema, além de informá-la acerca dos benefícios que esse tipo de tecnologia pode proporcionar à empresa. Tire as dúvidas dos funcionários e disponibilize o máximo de informação possível sobre a solução.

Enfim, como vimos neste artigo, a gestão de armazéns precisa ser eficaz e apresentar qualidade. Para isso, o sistema NetSuite WMS é a melhor opção para o gerenciamento de suas operações. Essa tecnologia permite ainda que você consiga acompanhar todas as atividades do negócio e se mantenha bem informado dos seus resultados.

E aí, gostou deste post? Que tal conhecer nossas soluções e saber como elas podem otimizar os processos de sua empresa?