O que é Rollout e como funcionam os projetos do NetSuite?

Você sabe o que é Rollout? Esse projeto se refere à migração de uma solução de negócio do sistema ERP de uma companhia para outra que não conta com um sistema de gestão. Ou seja, trata-se da ativação e parametrização da estrutura organizacional para uma empresa, considerando um modelo operacional já inserido e trabalhando em outra unidade de base similar dentro de um mesmo grupo.

Esse processo é considerado complexo, uma vez que há diversos riscos envolvidos nessa atividade, além da possibilidade de eventuais prejuízos financeiros. Porém, há no mercado sistemas totalmente adaptados, como a plataforma NetSuite, que permite transações online em sem transferência de dados, além de não exigir uma infraestrutura grande para isso.

Preparamos este texto que você saiba o que é Rollout e como opera os projetos da NetSuite. Confira agora!

Afinal, o que é Rollout em projetos?

Rollout significa adequação de projetos depois de um processo de expansão empresarial, seja físico, seja organizacional. A implementação, expansão ou substituição de operações e sistemas de gestão, normalmente, ocorre com negócios em ascensão e que passam por uma fase de expansão.

Pode acontecer tanto na matriz quanto em subsidiárias ou filiais. Nessa última situação, a regra é que a sede estipule projetos de replicação de um sistema ERP empresarial, enquanto promove apenas ajustes locais.

Um outro exemplo muito comum de rollout acontece quando uma empresa, sediada fora do Brasil, abre uma filial em nossas terras para iniciar suas operações.

Contudo, isso talvez não funcione com todas as companhias, notadamente, as que envolvem atividades mais complexas, empregam muitos colaboradores ou contam com muita especialidade.

É nessa seara que o processo de Rollout se destaca. Ele se baseia em um projeto de migração de solução ERP já inserida em uma empresa para outra que ainda não conte com esse sistema. As finalidades de seu uso podem ser variadas — como agrupar um sistema ERP em processos de fusão e aquisição de empreendimentos.

Entender o que é Rollout é fundamental para a otimização de processos de uma empresa, considerando todas as etapas dessa operação para a implementação completa da migração tecnológica para as novas unidades de negócios.

Quais são suas vantagens?

São diversas as vantagens que esse conceito oferece para as empresas, desde que seja colocado em prática de forma planejada e estratégica. Veja, a seguir, seus benefícios.

Diminuição de despesas

Esse processo é capaz de diminuir custos de uma empresa, uma vez que não será preciso realizar uma nova implantação a cada processo de expansão. Assim, essa redução nos gastos viabiliza os processos de separação de negócios, aquisição, promoção de fusões entre empresas, entre outros. Todo esse processo exigirá baixo investimento, otimizando, dessa forma, a diminuição de despesas da companhia.

Agilidade na implementação

Como as companhias já conhecem seus processos e já fazem uso de um sistema de gestão ao realizar o Rollout, a implementação será mais ágil. Não é preciso estruturar tudo de novo e fazer um mapeamento de tarefas, por exemplo.

Quando acontece uma fusão, tudo o que é feito em uma das empresas pode ser replicado na outra. Dessa forma, mantém-se um padrão e os processos produtivos podem se alinhar conforme essa mesma perspectiva.

Maior eficiência

Geralmente, a principal questão para realizar um Rollout é o aumento considerável da eficiência. Assim, uma empresa é capaz de produzir resultados acima do comum e proporcionar melhor lucratividade para os negócios.

Tomada de decisão baseada em dados

A solução ERP NetSuite é totalmente baseada em dados que ajudam e embasam todas as tomadas de decisões da empresa. As informações precisam ser desmembradas entre as variadas filiais, visto que promovem respostas desiguais e, sendo assim, as soluções não podem ser globais.

Padronização da cultura organizacional

Ao desenvolver um projeto Rollout, percebe-se que fica mais simples padronizar também a cultura organizacional. Todas as diretrizes, valores e modos de agir que os gestores desejam podem ser replicadas em outras unidades. Afinal, o modelo de trabalho será o mesmo.

Vantagem competitiva

Ao realizar um Rollout, você coloca seu negócio à frente das novas demandas de mercado. Desse modo, será possível se destacar perante seus concorrentes que, provavelmente, ainda estarão utilizando tecnologias obsoletas e atrasadas em seus processos.

Padronização de processos

Ao promover o Rollout, haverá uma padronização de processos, fazendo com que as empresas consigam ter procedimentos feitos do mesmo modo em qualquer ambiente. Somente questões fiscais referentes à legislação de cada país são alteradas.

Todo o restante se mantém com um mesmo padrão, que é seguido por diversas unidades da empresa. Problemas, erros e gargalos, por exemplo, são identificados de maneira bem simples, otimizando o processo de resolução.

Como funcionam os projetos de Rollout do NetSuite?

O NetSuite é um ERP totalmente na nuvem e é ideal para gestão de empresas multinacionais. Além de seus projetos de Rollout, a Runsmart também se especializou em projetos de Localização Brasil do NetSuite.

Dessa forma, contar com um sistema totalmente adaptado às normas nacionais proporciona diversas vantagens para os clientes, fazendo com que o software seja totalmente aderente às necessidades existentes no mercado.

Para que tudo isso seja feito da melhor maneira, a Runsmart conta com o Brazilian Hub® que tem um conjunto de recursos para permitir que negócios estejam de acordo com os relatórios fiscais brasileiros. Há dois módulos disponíveis para empresas, sendo que um é voltado para o faturamento e o outro para obrigações fiscais.

Faturamento

• realiza cadastro básico, controle de tabelas externas e de licenciamento;
• calcula os impostos referentes aos serviços e produtos;
• produz nota fiscal eletrônica de serviços e produtos, manifesto eletrônico de documentos e conhecimento de transporte eletrônico;
• faz o parcelamento de transações NetSuite com a devida contabilização e controle de parcelas;
• conta com uma funcionalidade de pagamentos eletrônicos (CNAB).

Obrigações fiscais

• livros fiscais, que promovem apurações, relatórios de conferências e emissão de guias;
• declaração eletrônica de serviços (DES);
• escrituração fiscal digital: EFD, ICMS, IPI, PIS/CONFINS, INSS;
• escrituração contábil fiscal (ECF);
• escrituração fiscal digital das retenções e informações da contribuição previdenciária substituta.

Enfim, entender o que é Rollout é fundamental para organizar seus projetos e promover as operações de sua empresa. Esse processo de migração otimiza os negócios de quem deseja se expandir e manter a competitividade do mercado, e o sistema NetSuite é ideal para isso.

Gostou deste texto? Conheça nossa solução e saiba como ela pode otimizar seus processos!