Veja como o trabalho remoto impulsiona o BYOD e como manter a segurança

Devido à pandemia, o trabalho remoto está em constante ascensão e muitas empresas estão adotando o método BYOD como mais uma alternativa de trabalho.

Ou seja, muitos colaboradores estão utilizando seus dispositivos móveis para realizar suas funções. Você já ouviu falar do BYOD? Essa sigla significa Bring Your Own Device, que nada mais é do que o uso de dispositivos móveis pessoais para realizar atividades laborais.

Muitas companhias estão implementando o teletrabalho a fim de facilitar a prestação de serviços e cumprir com as exigências relacionadas ao combate da Covid-19.

Pensando nisso, preparamos este texto para que você saiba como o BYOD pode impulsionar o trabalho remoto. Confira agora!

O que é BYOD

BYOD, que em tradução livre significa “traga o seu próprio dispositivo”, teve o seu surgimento no final da primeira década do século XXI e está em constante ascensão no mundo empresarial de todo o planeta. Na prática, o colaborador faz uso do seu equipamento particular, seja um smartphone, tablet ou notebook, para realizar suas atividades profissionais.

Ou seja, mesmo que um funcionário esteja em sua residência, trabalhando remotamente, ou no ambiente corporativo, ele pode usar seus equipamentos como uma maneira de realizar suas atividades laborais.

Essa prática se tornou uma tendência assim que os gestores notaram que os dispositivos particulares das pessoas eram mais modernos e eficientes que os fornecidos pela própria empresa. Além disso, com o advento da pandemia da Covid-19, o BYOD está se popularizando mais ainda devido ao aumento do trabalho remoto.

Desafios do BYOD

O BYOD pode se tornar um grande desafio no mundo empresarial. Afinal, quando um funcionário tem a liberdade para acessar e transportar dados internos, vários de caráter sigiloso, a companhia assume o risco de haver vazamentos de informações.

O smartphone de um membro da empresa pode não contar com um sistema de antivírus, um notebook pode ser roubado ou furtado, uma outra pessoa próxima do colaborador pode ter acessibilidade a tudo o que for referente à empresa presente nesses dispositivos.

Também é preciso considerar que não é só porque o trabalho se torna mais fácil para o funcionário que ele não necessita ser treinado para isso. O colaborador precisa entender que é fundamental controlar os dados corporativos presentes em seu dispositivo. Mesmo que seja voltado para o uso pessoal, é preciso que haja um maior cuidado com o aparelho utilizado para o teletrabalho.

Por isso, é importante que a empresa utilize um sistema seguro e eficiente a fim de combater qualquer vulnerabilidade. Um sistema de gestão baseado em nuvem é uma ótima oportunidade para erradicar falhas e problemas com o uso de ferramentas pessoais para o trabalho.

Como o teletrabalho impulsionou o BYOD

As empresas, atualmente, estão passando por um processo de redução de espaço físico, uma vez que vem aumentando a cada dia o trabalho remoto. Muitos empregadores já se adaptaram a essa nova realidade, já que isso gera redução de custos, além de proporcionar mais flexibilidade a uma parte do quadro de funcionários.

Em relação ao BYOD, as companhias ainda apresentam certa restrição, porém esse cenário está mudando. Muitas admitem que o uso de dispositivos pessoais para acessar recursos corporativos é uma alternativa interessante. Contudo, a maior preocupação está relacionada à segurança de dados.

Os colaboradores devem estar cientes dos riscos e das suas responsabilidades ao utilizar seus aparelhos. Isso evita que informações importantes possam se misturar com dados pessoais. A empresa também precisa optar por uma solução em nuvem que possa dar o amparo necessário para que seus colaboradores utilizem esses dispositivos de maneira segura e eficaz.

Como aumentar a segurança na empresa

A empresa que adotar o método BYOD na sua forma de trabalho deve promover algumas práticas que visam aumentar a segurança de suas informações. Confira agora algumas delas.

Considere o BYOD nas políticas internas

Para que a implementação do BYOD seja eficiente, é necessário definir uma Política de Segurança da Informação (PSI) rígida, visando fortalecer todos os níveis. Ou seja, ela deve englobar desde a coleta das informações até sua transmissão, processamento, armazenamento e utilização.

Além disso, esse tipo de ação requer que a empresa adote boas práticas. Isso quer dizer que é preciso inserir métodos de segurança na rotina dos colaboradores e nos programas de treinamento, privilegiando a consciência pela responsabilidade como uma questão de segurança no trabalho.

Acidentes digitais podem comprometer os níveis de confiabilidade de toda a companhia. Por conta disso, é preciso incorporar pontos referentes à preocupação com a segurança das informações na avaliação de desempenho de cada funcionário.

Constitua uma arquitetura de segurança

Para colocar em prática uma arquitetura de segurança na empresa, é preciso considerar algumas condições essenciais relacionadas ao conceito de GRC (Governança, Riscos e Compliance). Essa metodologia visa solucionar questões como o modo de controle dos requisitos da segurança da informação, métodos de abordagem, valores gastos com manutenção dos dispositivos e restrições ao acesso do sistema organizacional.

Para definir políticas rígidas e diminuir incidentes, é essencial alicerçar uma arquitetura de segurança baseada em soluções bastante reconhecidas, como a utilização de softwares em nuvem que estão em constante ascensão no mercado.

Isso permite que a empresa usufrua das vantagens estratégicas que esse tipo de solução oferece sem prejudicar o nível de criticidade dos sistemas.

Estipule regras para o uso do e-mail corporativo nos dispositivos pessoais

A lei brasileira (Art. 932, inciso III do Código Civil) estipula que são de responsabilidade da empresa os atos praticados por seus funcionários no exercício do trabalho. Assim, é fundamental estabelecer diretrizes claras para o uso do e-mail corporativo pelos colaboradores.

Estabeleça normas e práticas adequadas

Para que o BYOD tenha o êxito esperado, os colaboradores precisam estar informados sobre quais serão suas responsabilidades referentes aos conteúdos acessados. Porém, isso exige uma regulamentação e práticas adequadas. Por isso, é preciso:

• recolher assinaturas em termos de responsabilidade;
• instalar nos dispositivos pessoais os mesmos sistemas operacionais e de proteção usados pela companhia;
• utilizar senhas pessoais seguras para o bloqueio automático dos dispositivos;
• realizar backups periódicos em nuvem.

O BYOD tem sua importância nos dias de hoje, principalmente em uma época em que o teletrabalho está em constante expansão. Os gestores empresariais já perceberam que isso está se tornando uma tendência de mercado e que há um ganho para todos os envolvidos nesse processo. Por isso, é importante ter a devida cautela para que nenhum problema possa ocorrer nesse processo de adaptação à nova realidade.

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