Entenda por que optar por um ERP escalável

Muitos gestores acreditam que ERP escalável é apenas fruto da tecnologia. Na verdade, os sistemas de gestão empresarial são também consequências do próprio aumento da complexidade do mundo dos negócios.

Tomando o exemplo do Brasil, desde 1988, foram editadas 5,4 milhões de normas apenas de cunho tributário. Atualmente, temos 97 obrigações acessórias, e há documentos que, por lei, precisam ser guardados por até 30 anos (caso dos depósitos de FGTS).

Além disso, os dados que trafegam pela empresa são também valiosas fontes de compreensão do perfil dos clientes e do próprio mercado. Como lidar com tudo isso usando papel?

Um ERP escalável representa flexibilidade para expandir ou retrair a capacidade do sistema segundo o momento da companhia. Representa controle centralizado e automações fundamentais para fazer a gestão que define o sucesso corporativo: gestão por dados.

Hoje você vai entender por que é preciso trocar seus sistemas legados por um único ERP em nuvem!

Por que um ERP escalável?

Somos uma das primeiras gerações empresariais verdadeiramente tecnológicas. Do PC como mero repositório de informações aos modernos sistemas baseados em redes neurais, muitos recursos foram implementados e substituídos repetidamente nas organizações, conforme as inovações tecnológicas e o crescimento de cada negócio.

O grande problema da gestão de TI antes da computação em nuvem era (por não saber onde o projeto poderia chegar) ter que optar por um sistema de baixa eficiência no início das atividades (um “quebra-galho” inicial).

Com o surgimento de novas tecnologias (ou quando os atuais recursos se tornavam ineficientes), implementavam-se softwares mais recentes, que, por sua vez, eram posteriormente sobrepostos por outras aplicações.

O resultado dessa Torre de Babel foi a formação de um verdadeiro Frankenstein tecnológico nas organizações, que acumularam uma diversidade assustadora de sistemas que não conversavam entre si, e mais confundiam do que facilitavam o tráfego de informação.

A oportunidade de trocar o sistema do jurídico, o ERP do departamento contábil e o software in company do financeiro (por uma solução única) aumenta seu valor diante da crise, momento em que é preciso enxugar processos, reduzir custos e elevar a produtividade.

A questão é como fazer tudo isso no dia a dia com inúmeros episódios de digitações manuais e preenchimento de dados que já foram preenchidos nos sistemas de outros setores. A falta de centralização, flexibilidade, segurança e, principalmente, mobilidade deixa muitas organizações mais pesadas, caras e ineficientes.

Assim, se você está precisando cortar custos, comece pelo caminho menos óbvio: faça um investimento em um ERP escalável.

Quais são as vantagens de um ERP em nuvem?

Um ERP unifica os dados espalhados por setores distintos, de modo que todos os colaboradores consigam importar informações (autorizadas) para suas rotinas, automatizar processos, minimizar erros e aumentar a produção. Esses modernos sistemas de gestão apresentam as seguintes funcionalidades:

• centralização dos dados econômicos e contábeis;
• integração com sistemas fiscais (como SPED);
• gestão automatizada de pedidos e níveis de estoque;
• gerenciamento de inventário de forma global;
• dashboard da gestão de produção;
• indicadores e painéis atualizados;
• buscas inteligentes e dinâmicas;
• relatórios e análises desenvolvidas por Inteligência Artificial (com base nos dados coletados em tempo real).

Quais são as 5 razões cruciais para optar por um ERP escalável?

Como as funcionalidades citadas acima afetam uma empresa? O crescimento explosivo das informações que trafegam na rede corporativa esconde preciosos insights sobre os anseios do consumidor, a situação do mercado e as próprias forças/fraquezas da organização.

Nesse contexto, o mercado já percebeu que, na era dos negócios digitais, o maior ativo que as empresas podem ter são os dados, pois, quando bem-trabalhados, conseguem se transformar em informações gerenciais extremamente importantes para aprimorar produtos/serviços, corrigir as falhas e ser mais ágil/mais barato.

Sistematizando tal olhar sobre a transformação digital, entre tantos motivos, existem 5 razões preponderantes pelas quais sua empresa necessita de um ERP escalável. Confira!

Aumento da produtividade

Tomando o exemplo de um departamento contábil: imagine que, por força de uma implementação digital, os contadores não precisem mais fazer a apuração dos tributos a serem recolhidos (o que agora seria feito automaticamente a partir dos dados inseridos no sistema — ou importados de outras fontes programáveis).

Imagine ainda que a legislação fiscal (em constante mutação) seja atualizada eletronicamente, com emissão de alertas em caso de inconsistências procedimentais. Por fim, pense na economia de tempo que a geração facilitada de balanços e demonstrações contábeis pode trazer à rotina dos profissionais.

Pensou? Agora estenda essa comodidade a todos os núcleos da empresa. Deu para perceber o tamanho da otimização de processos que um sistema de gestão de alta performance injeta na dinâmica corporativa?

Redução de custos

Um ERP escalável significa sair do círculo vicioso de implementar uma tecnologia e ter que reimplementar outra tão logo o recurso anterior se torne obsoleto.

Um sistema em nuvem tem flexibilidade para se expandir em capacidade e funcionalidade segundo a demanda do negócio, o que quer dizer derrubada de custos com implantações, manutenções, treinamentos etc. Um ERP escalável é um sistema para o longo prazo.

O fato de tratar-se de solução oferecida por assinatura também significa o deslocamento da matriz de investimentos empresariais de CAPEX (CApital EXpenditure) para OPEX (OPerational EXpenditure), traduzindo-se no fim dos gastos com licenças, atualizações e instrumentos de segurança. Estamos falando em investir sem se descapitalizar.

Ganho de visibilidade sobre os processos internos de forma global

Não se tira uma aeronave do chão sem conhecimento profundo de todos os controles do painel de bordo (como altímetros, velocímetros e indicadores de altitude). Da mesma maneira, não se conduz uma empresa ao crescimento sem plena consciência de seus indicadores.

Mas como adquirir esse nível de gerenciamento em meio a dados distribuídos por documentos físicos, sistemas legados, e-mails etc.? Um ERP torna uniforme sua fonte de conhecimento, chave para ganhar uma visão sistêmica de todos os processos internos.

É a partir dessa maior consciência de negócios que as empresas conseguem tomar decisões mais acertadas sobre os desafios do dia a dia do mercado.

Disponibilização de relatórios personalizados

Um ERP escalável, especialmente quando integrado a ferramentas de BI, agrega dados como níveis de estoque e volume de pedidos, base para cálculo da quantidade exata de insumos para cada ciclo produtivo, apenas para citar um exemplo.

Do mesmo modo, a confluência de dados entre metas de vendas e negócios concluídos oferece a oportunidade de extrair relatórios comerciais altamente relevantes para suas decisões estratégicas.

Adequação às principais necessidades do negócio

Outra razão para investir em um ERP escalável é que não se trata de uma solução estanque, mas sim com alto grau de flexibilidade em relação às particularidades da empresa. Essa customização permite que cada negócio preencha seus gaps específicos, aumentando ainda mais o valor agregado da ferramenta.

Em resumo, na era da transformação digital, mais importante do que ter dados é ser capaz de gerir esse conhecimento. A propósito, como tem sido a gestão de informações em sua organização?

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