Veja porque sua empresa deveria migrar para o ERP na nuvem agora mesmo

O ERP na nuvem já é a tendência dominante no mercado. Em 2017, ele representava dois terços do mercado global de ERP. As empresas estão cada vez mais aproveitando todas as vantagens desse tipo de software para poupar tempo e cortar custos.

À medida que cresce o uso desses programas para integrar os departamentos do negócio e aumentar a produtividade, a tecnologia deles continua avançando. Por isso, mesmo para as empresas que já usam um ERP, a conversa se deslocou. Se antes era sobre os benefícios da solução em si, agora o assunto é a necessidade ou não de migrá-lo para a nuvem. Quais seriam as vantagens?

Ter um ERP na nuvem significa que ele roda nos servidores do fornecedor e fica acessível aos funcionários da empresa via internet, da mesma forma que a maioria dos aplicativos no seu smartphone. É o ideal para as empresas com o objetivo de potencializar suas operações, já que a plataforma pode ser acessada por dispositivos móveis e o tempo gasto com atualizações será muito reduzido.

Neste texto você vai conhecer as principais vantagens que sua empresa terá ao migrar para o ERP na nuvem.

Redução dos custos

Os sistemas de ERP na nuvem tem um custo de implementação bem mais baixo que o modelo tradicional, aquele hospedado nos servidores da empresa. Não há necessidade de instalar novo hardware, pois o ERP pode ser ativado quase que imediatamente, como um aplicativo de celular.

Sua empresa também elimina a necessidade de manutenção dos servidores, o que significa uma tarefa a menos para o setor de TI. E todas as atualizações e upgrades acontecem por conta do fornecedor, poupando muitas horas de tempo perdido esperando o sistema atualizar.

Também são poupados os gastos com aquisição, armazenamento e manutenção de novos servidores, bem como o acréscimo na conta de luz.

Finalmente, sua empresa paga apenas uma mensalidade ou plano anual, sem ter de comprar um pacote caro de software.

Segurança

Os sistemas de ERP na nuvem são muito proativos em termos de segurança. As medidas de proteção de dados são centralizadas, mas flexíveis o suficiente para permitirem diferentes níveis de acesso para os funcionários. Por exemplo, os funcionários de RH e da contabilidade talvez possam ver as mesmas informações, mas só podem editar ou acrescentar dados de suas respectivas áreas.

A nuvem oferece gateways seguros para acesso remoto, sistemas de gerenciamento que impedem o download de dados sensíveis e serviços de backup para garantir que nada será perdido.

Ao depositar dados em servidores externos, sua empresa garante que nada será perdido se um equipamento for danificado ou furtado. Além disso, o fornecedor conhece as melhores práticas do mercado para proteger os dados contra a invasão de hackers.

Capacidades de Business Intelligence

Os ERPs na nuvem podem se integrar com facilidade às outras operações que ajudam o negócio a rodar bem. A extração de dados para abastecer programas de Business Intelligence (BI) é simples. Também trazem ferramentas de analytics embutidas.

Administradores podem usar esses dados e relatórios automáticos para tomar decisões. Também podem gerar gráficos na hora durante uma reunião. Toda essa informação é fornecida em tempo real, sem necessidade de produzir uma apresentação com antecedência.

Maior flexibilidade

Programas tradicionais, do tipo “software como produto”, são mais estanques. As soluções disponíveis não são muitas, apenas aqueles pacotes fechados. Além disso, se o mercado mudar e seu negócio precisar de atualizações no ERP, essa adaptação é mais difícil. Já um ERP na nuvem é mais flexível.

Os diferentes módulos e funções estão todos disponíveis desde o começo. Se sua empresa precisar de alguma mudança no pacote, isso pode ser arranjado em pouco tempo. É mais fácil do que mudar o seu plano de telefone celular.

Valorização da simplicidade

O ERP na nuvem é pensado para uso em plataformas móveis e para se integrar facilmente a diferentes modelos de negócio e situações. Por isso, seu design valoriza a simplicidade. Já a maior parte dos programas tradicionais de ERP foi programada nos anos 90.

Eles rodam em uma arquitetura ultrapassada, que exige uma grande capacidade de processamento a cada tarefa. Além disso, não foram planejados com os conceitos e técnicas de facilidade de acesso que conhecemos hoje.

Melhora na integração

Onde está aquela ordem de compra? A mercadoria já foi despachada? Nosso distribuidor tem estoque suficiente? Responder a essas perguntas ainda consome muitos telefonemas, e-mails e horas de trabalho em muitas empresas. A internet das coisas está ajudando a produzir esses dados automaticamente.

Um ERP na nuvem pode integrar os dados de logística e de outros setores de fornecedores e parceiros. Desta forma sua gerência pode tomar decisões sobre inventário, distribuição e contabilidade, tudo em um só lugar. E seus clientes vão gostar de saber que você tem acesso imediato a informações sobre encomendas.

Possibilidade de acesso remoto

A migração para a nuvem traz grandes ganhos em produtividade. Os funcionários podem acessar o ERP de qualquer lugar do mundo com a mesma facilidade que têm dentro do escritório. Se alguém está num almoço de negócios ou em treinamento, ainda pode dar ao chefe uma resposta imediata sobre o relatório trimestral.

O ERP na nuvem foi projetado para o trabalho atual, feito a partir de notebooks e smartphones. Esse acesso também elimina uma certa restrição de orçamento, afinal, se a empresa permitir acesso a partir de dispositivos pessoais, não precisa comprar um aparelho para cada funcionário.

O ERP na nuvem já é adotado pelas maiores e mais competitivas empresas do mundo. Seus custos reduzidos e maior flexibilidade significam melhores resultados em relação aos formatos tradicionais.

À medida que sua empresa atualiza seus sistemas de gerenciamento, vai perceber que as capacidades da nova tecnologia contribuem para a decisão de migrar para a nuvem agora mesmo. Nesse sentido, a melhor sugestão é procurar por uma empresa que ofereça soluções integradas em ERP e outros serviços.

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