Afinal, quanto custa um sistema ERP?

Quanto custa um sistema ERP? Antes de responder essa questão, é importante ressaltar que esse tipo de ferramenta se mostra um investimento para a organização e não uma despesa. Isso levando em conta que há diferentes características, como segmento que atua ou porte da empresa.

Em linhas gerais, qualquer negócio pode usufruir do sistema ERP, em especial para o controle e centralização de informações, o que facilita o direcionamento de processos, recursos, bem como a tomada de decisões por parte dos gestores. No post de hoje, vamos apresentar mais sobre o conceito, quanto custa, entre outros benefícios. Boa leitura!

O que é um sistema ERP?

ERP vem do termo inglês Enterprise Resource Planning que em tradução livre temos Planejamento dos Recursos da Empresa. É um software em que são inseridos dados e informações que auxiliam na gestão de processos organizacionais da empresa.

Com ele é possível organizar todas as informações relevantes para o andamento do negócio. Contas a pagar e receber, vendas concretizadas, folhas de pagamento, impostos, emissão de notas fiscais são algumas das possibilidades. Quando todas essas informações estão em um único ambiente, é mais fácil controlar e identificar possíveis erros, bem como oportunidades.

O intuito é direcionar o fluxo de informações para viabilizar a tomada de decisões, que passam a ser pautadas em dados e não apenas na intuição dos gestores. Esse tipo de sistema ajuda as companhias a atingir seus objetivos a partir da coleta de informações e acompanhamento dos indicadores de performance.

Quanto custa um sistema ERP?

O valor vai depender do tamanho da empresa e as funcionalidades do ERP. É possível encontrar no mercado opções com valores que variam entre R$ 20,00 até mais que R$ 6.000,00. Contudo, isso é apenas uma estimativa.

Antes de adotar um sistema ERP, os gestores devem avaliar as necessidades do negócio, quais as métricas relevantes e, a partir daí, pesquisar os modelos oferecidos. É importante realizar testes com mais de um software para analisar sua qualidade, atendimento, suporte e se ele está adequado à sua realidade.

Alguns fatores influenciam no valor da aplicação estão:

• implementação;
• licença;
• treinamento;
• manutenção;
• suporte;
• customização;
• atualizações.

Quais os benefícios?

A implementação adequada de um ERP traz uma série de benefícios, dos quais podemos citar:

Padronização e controle de processos

O sistema permite mapear, identificar e padronizar ações comuns, gerando relatórios reais das diferentes áreas da empresa. Os gestores conseguem identificar etapas que podem ser retiradas, de modo a economizar tempo e aumentar a produtividade.

Unificação da gestão

Quando os processos de diferentes áreas são integrados, as informações passam a ser centralizadas. Temos dois benefícios principais aqui: visão mais ampla dos resultados e dados específicos conforme departamentos, o que cria uma base de dados consistente e real.

Redução de erros

As decisões se tornam mais assertivas quando pautadas em dados e não na intuição. Além disso, atividades manuais podem ser automatizadas, reduzindo as chances de erros, a exemplo do uso de planilhas para registro de compras e vendas.

Redução de custos e aumento da competitividade

O negócio ganha tempo na execução de tarefas, sabe o que fazer na hora certa e reduz erros. Há um ganho de produtividade e como consequência, o negócio passa a contar com um diferencial de mercado que permite, por exemplo, reduzir o preço de venda e aumentar a satisfação do cliente, bem como sua lucratividade.

Independente de quanto custa um sistema ERP, os gestores precisam ter uma ampla visão de suas funcionalidades e como utilizá-las. Dessa forma, criam um ambiente em que os dados dão suporte às decisões. Também é possível ver de perto como o investimento agregou valor ao empreendimento.

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