Entenda o conceito de ERP e como ele pode transformar sua empresa
O conceito de ERP (Enterprise Resource Planning) é cada vez mais difundido entre empresas no Brasil e no mundo, alinhando boas práticas à tecnologia para entregar uma gestão mais eficiente e mais produtividade ao negócio.
De acordo com a segunda edição da pesquisa Panorama Mercado de ERP, feita pelo Portal ERP entre outubro de 2016 e janeiro de 2017, 44% das 4.576 empresas brasileiras entrevistadas vão investir na melhoria de seus sistemas ERP ou na implementação de um novo sistema em suas organizações.
Além de tendência, o ERP já se tornou um fator de competitividade no mercado. Entenda mais como esse conceito pode transformar sua empresa.
O que é um sistema ERP?
O ERP é um sistema de gestão empresarial que tem como objetivo otimizar os processos corporativos. Para isso, tem como base a melhoria no fluxo de informações internas, o que ajuda diretamente na tomada de decisões.
O sistema ERP controla e reúne em uma só plataforma informações fundamentais para a saúde financeira de um negócio, como entrada e saída de dinheiro, vendas, pagamento de funcionários e de impostos, investimentos em equipamentos, tecnologia, entre outros.
A disponibilidade dessas informações em uma só plataforma facilita o acesso à informação por todos os setores e a identificação da necessidade de corte de gastos, por exemplo, ou mesmo de novos investimentos.
Como funciona um software ERP?
Como modelo de gestão empresarial, o conceito de ERP apresenta três etapas de funcionamento, que são aplicadas pelos diferentes softwares disponíveis no mercado.
- Apresentação: aqui o usuário tem acesso ao sistema para preencher dados e formulários, independente de seu setor.
- Processamento lógico: é a etapa em que são feitas atualizações do sistema, melhorias de desempenho e segurança, inserção de novos processos, entre outros.
- Armazenagem: é onde ficam salvos os dados e informações inseridas, formando um banco de dados disponível para acesso.
Quais as vantagens de implantar o conceito de ERP?
A implementação do sistema ERP em uma empresa traz muitas vantagens para o negócio, como:
Modernização e padronização da gestão
Todos os processos inerentes aos negócios, como produção de relatórios, emissão de notas fiscais, controle de estoque e fechamento de caixa, por exemplo, passam a ser feito de forma automatizada e padronizada.
Redução de erros e fraudes
Com um sistema ERP o controle dos processos de torna maior, o que reduz as possibilidades de erros ou até fraudes em processos, como a compra de materiais, entrada e saída de dinheiro, entre outros.
Mais controle e redução de custos
O controle dado ao gestor por um sistema ERP também impacta diretamente nos custos da organização com seus processos. O ERP é capaz de controlar o estoque de forma eficaz e diminuir o desperdício de materiais e de tempo. Também reduz os custos com pessoal com a automatização de processos e aumenta a produtividade geral da empresa.
Melhora na qualidade do produto/serviço
A otimização dos processos e o aumento da produtividade refletem diretamente na qualidade do produto vendido ou do serviço prestado, aumentando a satisfação do cliente.
Como saber se minha empresa precisa do ERP?
Toda empresa pode se beneficiar do conceito de ERP para tornar seu negócio mais rentável e produtivo. Porém, alguns sinais podem ajudar a identificar se você deve implementar o ERP, como:
- Usar diferentes softwares para diferentes setores e você tem dificuldade de acessar as informações e analisá-las como um conjunto;
- A contabilidade da empresa é demorada e ineficiente, gerando dores de cabeça constantemente;
- O setor de vendas não está entregando resultados satisfatórios e seus clientes estão insatisfeitos;
- Os gastos com o setor de TI é alto e não traz soluções eficientes para a empresa.
Restou alguma dúvida sobre como o conceito de ERP pode transformar positivamente seu negócio? Deixe um comentário no post!
